Descrição da vaga Estamos em busca de uma pessoa que acredita que favorecer o acesso à saúde deve ser um compromisso. Aqui na Pague Menos, o cuidado está no nosso DNA. Por isso, valorizamos quem compartilha nossos valores, quem é gente que faz bem, quem tem amor por servir, quem é comprometido com o futuro do nosso negócio, quem tem senso de dono e supera resultados sempre. Afinal, fazer bem também é valorizar as pessoas, é jogar junto de um time que nos ajuda a cumprir o nosso propósito de levar saúde com amor pra todos os brasileiros, desenvolvendo os potenciais e buscando fazer mais e melhor. Aprendendo e crescendo sempre! Como é trabalhar aqui? Acreditamos que pessoas diferentes constroem soluções melhores. Por isso, cultivamos um ambiente que acolhe a diversidade e incentiva cada um a ser quem é, com autenticidade e respeito. Trabalhamos de forma colaborativa, com espaço para aprender, propor e transformar. Mais do que executar tarefas, cada pessoa tem a oportunidade de gerar impacto real na vida de milhões de brasileiros todos os dias. Responsabilidades e atribuições - Prestar suporte à Secretária Executiva no atendimento às demandas dos C-levels e Vice-Presidentes da companhia. - Gerenciar e priorizar agendas, organizar reuniões e viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens e demais providências necessárias. - Administrar salas de reunião, recepcionar visitantes e apoiar a organização de eventos e compromissos executivos. - Realizar o controle de despesas, cartões corporativos, pagamentos, reembolsos e lançamentos em sistemas. - Atuar como interface entre os executivos e as demais áreas da empresa, garantindo o encaminhamento eficiente das demandas. - Acompanhar solicitações de infraestrutura, manutenção, compras de materiais e suprimentos, além de organizar demandas relacionadas aos serviços de motorista e motoboy. - Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da Diretoria, assegurando organização, agilidade, discrição e qualidade no atendimento Requisitos e qualificações - Ensino superior completo. - Experiência anterior em Secretariado Executivo, Assessoria Executiva ou Assistência Executiva, preferencialmente com atendimento a C-levels. - Conhecimento do sistema SAP e do Microsoft Outlook. - Experiência com gestão de agendas, organização de reuniões e viagens, controle de despesas, reembolsos e compras de suprimentos. - Conhecimento em organização de eventos e gestão de salas de reunião. - Noções de inglês. Informações adicionais BENEFÍCIOS: Alimentação e Transporte: - Vale-refeição; - Vale-transporte; de acordo com a convenção coletiva Saúde, Bem-estar & Qualidade de Vida: - Plano de Saúde, conforme elegibilidade por localidade e cargo; - Plano Odontológico por adesão; - Seguro de Vida; - Assistência Funeral; - Desconto Ouro nas Farmácias Pague Menos; - Quinta do colaborador; - Convênio Farmácia, com desconto em folha de pagamento – Epharma; - Programa de saúde da gestante; - Programa de saúde mental; - Wellhub – acesso a atividades físicas, mindfulness e outras opções de bem-estar; - Ginástica laboral, conforme a localidade; - Plano de Saúde para seu Pet. Desenvolvimento & Educação: - Universidade Corporativa Pague Menos – Up Farma, com cursos e treinamentos; - Educa Mais – condições especiais para graduação, pós-graduação, mentorias, cursos livres e idiomas. Mobilidade, viagens & Conectividade: - Chip Pague Menos Celular; - Descontos em aluguéis de carros; - Descontos em passagens aéreas Para sua programação financeira: - Bonus anual. Não fazemos distinção de cor, religião, orientação sexual, identidade de gênero, nacionalidade, deficiência ou idade. VEM SER GENTE QUE FAZ BEM! Na história da Pague Menos, saúde e bem-estar são origem, mas também propósito. Promover o acesso à saúde significa ampliar liberdade, cuidado e qualidade de vida para milhões de brasileiros. Somos uma empresa brasileira, feita por gente que faz bem e que está comprometida em levar saúde com amor pra todos os brasileiros. Estamos presente em todos os estados do país e, hoje, somos quase 1.700 lojas e mais de 28 mil colaboradores que formam uma comunidade diversa que cresce junto e trabalha com impacto real na vida das pessoas. Nossa história começou em 1981, com a abertura da primeira loja em Fortaleza (CE). Desde então, seguimos crescendo com base na valorização das pessoas, no foco no cliente, na sustentabilidade, na integridade, na superação dos resultados e na inovação em soluções de saúde. Hoje somos a segunda maior rede de farmácias do Brasil, que é fruto de uma estratégia que combina eficiência, proximidade com o cliente e fortalecimento dos nossos consultórios farmacêuticos. Nosso modelo de negócio une produtos, serviços e cuidado contínuo. Atuamos no varejo de especialidade com o conceito de drugstore e evoluímos para um hub integrado de saúde. Trabalhar aqui é fazer parte de um ambiente que valoriza a diversidade, incentiva a autenticidade e acredita no poder da colaboração. É um lugar para crescer, contribuir e gerar impacto todos os dias. Bora juntos?