- Tipo de contrato: CLT Efetivo - Empresa: A Rede Montagens Eletromecânicas é uma empresa dinâmica, pró-ativa, sempre empenhada no sucesso e evolução dos empreendimentos e seus colaboradores, oferecendo soluções integradas de montagem e manutenção industrial. Tem como premissa a melhoria contínua do desempenho em Qualidade, Meio Ambiente, Segurança e Saúde no Trabalho, e é reconhecida pela entrega de serviços dentro do prazo, orçamento e especificações, com uma equipe altamente qualificada. - Objetivo do trabalho: Auxilia as atividades de rotina das áreas de recursos humanos, administração e finanças; preenche formulários diversos e prepara documentos variados; prepara a relação de cobranças e pagamentos efetuados, consultando documentos e anotações realizados. Utiliza software para lançamento das notas fiscais, registros de funcionários e demais atividades ligadas a administração, recursos humanos e finanças. - Responsabilidades: - Auxilia na organização e manutenção de arquivos e registros, garantindo a correta tramitação de documentos e informações. - Presta suporte na elaboração de relatórios e na coleta de dados, contribuindo para a análise de desempenho dos projetos. - Realiza o controle de agendas e compromissos, agendando reuniões e eventos conforme necessário para a equipe. - Interage com diferentes setores da empresa e com fornecedores, facilitando a comunicação e a troca de informações essenciais para o andamento dos projetos. - Auxilia nas atividades de compra de materiais e na gestão de estoques, assegurando o cumprimento dos prazos de entrega e qualidade dos insumos. - Participa na implementação de melhorias nos processos administrativos, sempre buscando eficiência e eficácia nas operações. - Qualificações: - Conhecimento prático em rotinas administrativas, com familiaridade em processos de organização de documentos e gestão de agendas. - Habilidade em comunicação efetiva, tanto escrita quanto verbal, para interagir com diferentes públicos dentro e fora da empresa. - Capacidade de trabalhar em equipe, demonstrando colaboração e apoio aos colegas em diversas atividades. - Conhecimento em ferramentas de informática, especialmente pacote Office, para a elaboração de documentos e relatórios. - Qualificações educacionais: Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão Comercial ou áreas correlatas. - Experiências profissionais: Desejável experiência anterior em posições administrativas ou de apoio, estagiário ou em funções similares, mesmo que de curto período.