Na Siteware, o futuro da gestão é agora e ele começa com a GEnTe: Gestão, Engajamento e Tecnologia, como gostamos de chamar. Transformar empresas é só o começo. Aqui, a gente também impulsiona carreiras, desenvolve talentos e constrói, todos os dias, um ambiente onde colaboração e inovação caminham juntas. Criamos soluções inteligentes para performance e estratégia com impacto real nos negócios e, principalmente, na jornada de quem faz acontecer. Nosso segredo? Acreditar que as melhores ideias surgem quando pessoas diversas, curiosas e inquietas se conectam por um mesmo propósito: criar um amanhã melhor. Somos movidos por tecnologia, mas guiados por pessoas. E isso tem tudo a ver com o nosso jeitinho mineiro: acolhedor, aberto ao novo, próximo de verdade. Um jeito de fazer e de ser que inspira, aproxima e transforma a rotina em algo leve, respeitoso e cheio de trocas. Seja como cliente ou como parte do nosso time, você não é só mais um. Você é protagonista na construção de uma nova forma de fazer gestão — com liberdade, pertencimento e um olhar humano. Vamos transformar o agora e criar, juntos, o futuro? O que você vai fazer - Realizar o cadastro, o agendamento e a baixa dos pagamentos semanais, acompanhando o fluxo de aprovações. - Efetuar diariamente a conciliação bancária no sistema Omie. - Manter atualizada e organizada a documentação relacionada a pagamentos e recebimentos. - Apoiar as rotinas de faturamento mensal e os processos de cobrança de clientes inadimplentes. - Disponibilizar documentos e informações solicitados pela auditoria externa. - Realizar a aquisição de materiais e a contratação de serviços necessários ao escritório e às equipes. - Realizar cotações e reservas de passagens aéreas e hospedagens, além de providenciar adiantamentos para viagens corporativas. - Organizar e acompanhar o envio de documentos e materiais por meio de motoboy, Correios ou transportadoras. - Controlar o estoque de equipamentos, garantindo o acompanhamento das movimentações. - Atuar como ponto de contato com a empresa terceirizada responsável pelos serviços de Tecnologia da Informação (TI). - Conduzir os processos de onboarding e offboarding dos colaboradores, garantindo a organização dos acessos, equipamentos e demais necessidades logísticas. - Contribuir para a padronização, a otimização e a melhoria contínua dos processos da área. Requisitos e qualificações - Ensino superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. - Experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras. - Experiência com contas a pagar e a receber, incluindo controle de pagamentos, recebimentos e conciliação bancária. - Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial, como ChatGPT, Claude ou similares, aplicadas à otimização de atividades cotidianas, como elaboração e análise de planilhas, conferências e automatização de tarefas repetitivas. - Organização, atenção aos detalhes e confiabilidade no cumprimento de prazos e na gestão de documentos. Diferenciais - Experiência com o sistema Omie ou outros sistemas ERP. - Experiência prévia em empresas SaaS ou do segmento de tecnologia. Benefícios e Vantagens 💳 Vale Flexível, Refeição/Alimentação no cartão do Flash; 🏋️‍♀️ Parceria com Wellhub (Gympass); 🩺 Plano de saúde com abrangência nacional, modalidade apartamento e sem coparticipação; 😁 Plano odontológico Odontoprev; 🚀 Oportunidades de crescimento dentro da empresa (carreiras de especialistas ou gestão); 👶 Somos uma empresa cidadã. Por isso, as licenças maternidade e paternidade são estendidas; 🍼 Auxílio creche; 📚 Treinamentos de acordo com a sua necessidade individual (PDI); 📈 Participação nos Lucros e Resultados (PLR); 🎓 Auxílio financeiro para qualificações, cursos e certificações profissionais; 🎮 Gamificação para incentivo de atividade física; 🔎 Consultoria para gestão financeira; 🎂 Day-offs de aniversário e tempo de empresa; 🚗 Estacionamento gratuito no prédio da Siteware; 🏊‍♂️ Parceria com Clube Sesc; 🤝 Benefícios exclusivos por meio da associação Assespro, incluindo descontos em universidades, clubes, restaurantes, serviços jurídicos e muito mais.