Buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de comunicação para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa. A pessoa será responsável pelo atendimento interno e externo, organização documental, controle de processos administrativos, apoio operacional e suporte às áreas comercial e administrativa. Realizar atendimento telefônico, direcionando as demandas aos setores responsáveis. Prestar atendimento presencial na recepção, recepcionando clientes, fornecedores, candidatos, transportadoras, prestadores de serviços e demais visitantes. Gerenciar e direcionar e-mails e solicitações recebidas. Receber, conferir, expedir e acompanhar mercadorias e entregas. Efetuar conferência de produtos, notas fiscais e documentos relacionados. Realizar lançamentos de pedidos, faturamento e controle de saída de pedidos no sistema. Apoiar atividades de pós-venda, acompanhando solicitações e demandas dos clientes. Organizar, digitalizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais. Receber, distribuir e encaminhar correspondências internas e externas. Controlar planilhas, relatórios, formulários e registros administrativos. Acompanhar o estoque de materiais de escritório, realizando solicitações de reposição quando necessário. Realizar cotações com fornecedores, avaliando preços, prazos e condições comerciais. Apoiar a organização logística e operacional de eventos internos e externos. Dar suporte à área Comercial em ações e eventos corporativos. Auxiliar nas rotinas administrativas gerais e demais atividades correlatas à função.Ensino Médio completo. Experiência prévia em rotinas administrativas, recepção ou atendimento ao cliente. Conhecimento do Pacote Office (principalmente Excel, Word e Outlook). Facilidade para utilização de sistemas e controles administrativos. Boa comunicação verbal e escrita. Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.