Assistente Administrativo

Empresa Confidencial

Vaga encontrada via Catho

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Descrição da vaga

Executar e acompanhar as rotinas administrativas da Distrital, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos; Atender clientes, associados, parceiros, fornecedores e demais públicos da Distrital, prestando informações, orientando sobre serviços e acompanhando as demandas sob sua responsabilidade; Controlar e atualizar planilhas, controles administrativos, financeiros e operacionais da Distrital, conferindo informações e acompanhando pendências; Consolidar informações e resultados relacionados às atividades da Distrital, disponibilizando os dados para acompanhamento da gestão; Realizar e acompanhar lançamentos de pagamentos e despesas nos sistemas corporativos, observando os procedimentos e prazos estabelecidos; Controlar e acompanhar solicitações de compras, desde o encaminhamento da demanda até o recebimento dos materiais ou serviços, mantendo contato com fornecedores e áreas responsáveis quando necessário; Cadastrar fornecedores nas plataformas corporativas e acompanhar os processos relacionados; Operacionalizar o caixa da Distrital, realizando os registros e controles das movimentações conforme os procedimentos estabelecidos; Acompanhar demandas relacionadas à infraestrutura, manutenção e serviços da unidade, acionando as áreas responsáveis e monitorando o atendimento até sua conclusão; Apoiar a gestão na organização e acompanhamento das demandas administrativas da Distrital, sinalizando pendências, necessidades e ocorrências identificadas na rotina; Apoiar a organização e realização de reuniões e eventos, acompanhando as providências administrativas e operacionais necessárias; Consolidar e encaminhar informações e resultados dos eventos realizados, conforme procedimentos e orientações estabelecidos; Apoiar a divulgação de serviços, produtos, espaços para locação e demais ações da Distrital, prestando informações aos interessados e realizando os encaminhamentos necessários; Orientar e acompanhar a execução das atividades administrativas realizadas pelo Aprendiz e pelo Auxiliar Administrativo, contribuindo para o cumprimento das rotinas e procedimentos estabelecidos, sem exercer gestão direta; Executar atividades externas relacionadas às demandas administrativas, reuniões e eventos da Distrital, quando necessário;Superior completo ou cursando, preferencialmente Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.
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Informações adicionais

Empresa
Empresa Confidencial
Localização
São Paulo
Salário
A partir de R$ 3.000
Publicada em
13/10/2026
Fonte
Catho

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