Analista Administrativo Sênior II
Adecco
Vaga encontrada via Adecco
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Descrição da vaga
Líder Mundial em Recursos Humanos, a Adecco está presente em 60 países através de uma rede de 5.500 delegações, que proporcionam diariamente emprego a 700.000 pessoas e presta serviço a mais de 100.000 empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. A Adecco apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para seus clientes.
A Adecco em parceria com grande empresa mineradora está com oportunidades para compor sua equipe.
Buscamos um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e com forte atenção aos detalhes para atuar na gestão e controle de documentação técnica de projetos e empreendimentos. A posição será responsável por garantir a integridade, padronização, rastreabilidade e disponibilização de documentos técnicos, assegurando conformidade com normas, procedimentos e padrões corporativos.Atividades:
Suportar as atividades técnicas relacionadas à gestão documental de projetos e empreendimentos;
Disponibilizar informações e documentos técnicos de forma rápida, confiável, atualizada e controlada para usuários internos e externos;
Realizar a recuperação, tratamento, organização, padronização, codificação, numeração e indexação de documentos técnicos em sistemas corporativos;
Executar atividades de depuração e gestão de arquivos legados armazenados em mídias digitais e diretórios de rede;
Controlar e manter arquivos permanentes de documentação técnica de projetos e empreendimentos;
Atender solicitações dos usuários relacionadas à documentação técnica, garantindo o cumprimento dos procedimentos e normas estabelecidas;
Realizar abertura e cadastro de projetos a partir das Solicitações de Engenharia (SE);
Controlar o fluxo de tramitação, revisão e aprovação de documentos técnicos conforme procedimentos corporativos;
Realizar verificações finais da documentação para emissão dos Termos de Encerramento dos projetos;
Orientar usuários internos e fornecedores quanto à aplicação de normas, padrões e requisitos para elaboração de desenhos e documentos de engenharia;
Executar atendimento digital aos usuários do arquivo técnico;
Fornecer títulos, códigos e sequenciais documentais conforme procedimentos vigentes;
Monitorar indicadores e controles relacionados à gestão documental e conformidade dos projetos.
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Informações adicionais
- Empresa
- Adecco
- Localização
- São Luís
- Fonte
- Adecco
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