Analista Administrativo de Escalas e Relacionamento Médico
DR. CONSULTA
Vaga encontrada via Catho
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Descrição da vaga
Dr. Consulta é uma empresa de atenção primária líder em SP.
Estamos buscando uma pessoa para ser o ponto único de contato e execução entre o dr.consulta e o corpo clínico. O profissional cuida da jornada do médico, do credenciamento e onboarding ao suporte diário, e garante agendas abertas, atualizadas e com alta ocupação. Usa dados assistenciais e operacionais para identificar riscos de desassistência e propor ajustes de cobertura.
Horário flexível de segunda a sexta
Trabalho 100% presencial na Berrini, com fácil acesso, próximo à estação da CPTM
Oferecemos um pacote de benefícios completo para cuidar de você:
Assistência Médica oferecida conforme a sua elegibilidade
Vale Refeição e Vale Alimentação para suas refeições diárias
TotalPass para cuidar do seu bem-estar físico
Vale Transporte para facilitar seu deslocamento
Auxílio Creche, conforme CLT, para apoio na educação infantil
Cartão Dr. Consulta com vantagens exclusivas em saúde
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Credenciamento e onboarding
Validar a documentação obrigatória: diploma, CRM, CREMESP, certidão ética, comprovante de
endereço, documentos de PJ e dados bancários.
Atualizar o status dos profissionais nas planilhas e nos sistemas (Oracle e sistema de atendimento
da companhia).
Agendar o onboarding, acompanhar a conclusão dos treinamentos e a emissão da certificação digital
ICP-Brasil.
Apoiar a análise de contratos médicos, em interação com os times fiscal e jurídico.
Preparar e revisar os materiais de boas-vindas e integração.
Gestão de oferta e agendas (consultas e exames)
Organizar e inserir escalas de consultas e exames no sistema de atendimento da companhia,
respeitando a estrutura disponível por unidade (salas, equipamentos, tempo de atendimento e fluxo
de cada modalidade).
Alinhar com os médicos horários, locais e condições de atendimento.
Atualizar o status das agendas e comunicar a operação sobre alterações.
Monitorar a ocupação por agenda e agir de forma proativa no preenchimento de vagas.
Resolver atrasos, cancelamentos e conflitos de agenda, identificando e corrigindo falhas que afetem
o desempenho assistencial.
Sinalizar riscos de desassistência e sugerir coberturas alternativas.
Análise de dados e planejamento de cobertura
Consolidar dados do Power BI, do sistema de atendimento da companhia, dashboards e planilhas
mestres para o plano mensal de cobertura médica.
Identificar especialidades, regiões e turnos com maior risco de desassistência.
Produzir relatórios sobre ocupação, produtividade, NPS, engajamento médico, perfil do corpo clínico
e performance assistencial.
Propor melhorias nos fluxos de agendamento, ajustando sistemas e slots com apoio técnico.
dr.consulta | Descritivo de Cargo | Analista Administrativo de Relacionamento Médico Versão 1.0 | Out/2026 | Pag. 2
dr.consulta | Diretoria Médica | vinicius.silva@drconsulta.com | Documento controlado
não imprimir sem verificar versão vigente
Colaborar com marketing e escalas em períodos de alta demanda.
Suporte e relacionamento com o médico
Atender os médicos por WhatsApp, e-mail e telefone, com agilidade e clareza.
Triar e encaminhar chamados operacionais, registrando cada atendimento.
Disparar treinamentos, formulários e comunicados institucionais.
Organizar eventos internos, treinamentos e ações de reconhecimento.
Apoiar o concierge médico na rotina.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Hospitalar, Saúde ou áreas afins.
Experiência: vivência em operação de saúde, gestão de agendas, escalas ou relacionamento com
corpo clínico.
Conhecimentos técnicos: Excel intermediário/avançado; noções de Power BI; familiaridade com o
sistema de atendimento da companhia e com sistemas de agendamento.
Competências: comunicação clara e acolhedora, organização, orientação a resultado, visão analítica
e resolução de conflitos
Valorizamos se você também:
Tem conhecimento em IA (claude, gemini e Copilot)
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Informações adicionais
- Empresa
- DR. CONSULTA
- Localização
- São Paulo
- Publicada em
- 08/10/2026
- Fonte
- Catho
Ao candidatar-se, você será direcionado para o site de origem desta vaga (Catho).
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