Assistente Administrativo (Viagens Corporativas)
Grupo SERES
Vaga encontrada via Vagas.com
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Descrição da vaga
Descrição: O Grupo Seres, em parceria com empresa nacional do segmento de Indústria Farmacêutica, seleciona profissional para atuar na função de Assistente Administrativo (Viagens Corporativas). Atividades:Prestar assistência nas atividades administrativas de Passagens e Diárias, realizando tarefas de baixa complexidade que requerem conhecimento técnico básico, sob supervisão direta e orientação contínua de profissionais mais experientes, apoiando o lançamento das viagens dos servidores no sistema interno SAP FI-Travel e no site do Governo SCDP (Sistema de Concessão de Diárias e Passagens), atuando no intercâmbio com a agência de turismo para as cotações de passagens, lançando as prestações de contas nos dois sistemas (SAP e SCDP), acompanhando os processos no SEI, solicitando saldo de empenho e pagamentos das faturas relacionadas a diárias e passagens, atuando como key user (usuário chave) do módulo FI-Travel, apoiado a elaboração dos treinamentos no Portal de Treinamentos (RH), acompanhando e disponibilizando treinamentos para que os trabalhadores tenham acesso ao módulo FI-Travel, bem como prestar suporte às demandas internas na elaboração de comunicados, relatórios técnicos, conferência de documentos e apoiando as demais atividades correlatadas, buscando alternativas para solução dos problemas detectados, a fim de cumprir com as políticas, normas, procedimentos e metas relativas à sua área de atuação, contribuindo assim para a otimização de atividades, processos, sistemas e procedimentos de Boas Práticas de acordo com políticas adotadas pela InstituiçãoHorário de trabalho:Horário: 08h00 às 17h00Escala: Segunda à SextaModelo: Presencial Local de trabalho:Jacarepaguá, Rio de Janeiro - BrasilIncentivamos candidaturas PCD, população negra, mulheres, LGBTQIAPN+.Requisitos Obrigatórios:Ensino Médio CompletoExperiência com rotinas administrativas e controle de documentos;Habilidade com pacote Office. Desejável:Superior completo ou cursando. Outros requisitos:
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Informações adicionais
- Empresa
- Grupo SERES
- Localização
- Rio de Janeiro - RJ
- Fonte
- Vagas.com
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