Horário: 08:00 as 18:00 Contratação: Efetivo – CLT Nível: Profissional Descrição e Responsabilidades 🚀 O que você vai fazer (Responsabilidades) - Organizar agendas e compromissos utilizando ferramentas digitais de calendário para otimizar o tempo da equipe executiva. - Gerenciar a correspondência eletrônica e física, garantindo o fluxo eficiente de informações internas e externas. - Preparar documentos, relatórios e apresentações com atenção aos detalhes e uso de softwares de edição como Microsoft Office. - Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitantes, mantendo a cordialidade e profissionalismo no contato. - Controlar e arquivar documentos administrativos utilizando sistemas de gestão documental para facilitar a recuperação de informações. 🤝 Como você vai interagir e impactar - Colaborar com equipes internas para alinhar agendas e apoiar a execução de projetos estratégicos. - Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções práticas e eficientes. - Facilitar a comunicação entre diferentes departamentos, promovendo um ambiente de trabalho integrado e produtivo. - Participar do planejamento de eventos corporativos, fortalecendo a cultura organizacional e o engajamento da equipe. Requisitos 🎓 Requisitos Indispensáveis - Formação completa ou andamento em Secretariado - Domínio avançado do idioma Português, tanto escrito quanto falado - Conhecimento intermediário em inglês para comunicação básica 💻 Competências Técnicas - Sólida vivência com pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Familiaridade com sistemas de agendamento eletrônico e gerenciamento de e-mails - Capacidade de utilizar ferramentas de organização de tarefas e gestão de documentos digitais 🧠 Competências Comportamentais - Organização e atenção a detalhes para garantir eficiência nas rotinas administrativas - Comunicação clara e assertiva para interagir com diferentes públicos - Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma autônoma - Discrição e ética no tratamento de informações confidenciais Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio academia, Benefícios internos, Vale-alimentação ou vale-refeição, Vale-transporte