Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na Afya Educação Médica BH, para trabalhar de forma presencial na cidade do Belo Horizonte/MG. Ao assumir o cargo de Assistente de Secretaria na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas e operacionais, garantindo a organização, o bom funcionamento dos processos internos e o apoio ao setor ambulatorial. Isso inclui tarefas como elaboração de documentos, atendimento ao público, coordenação de serviços gerais e controle das atividades do ambulatório, com foco em eficiência e conformidade com os padrões estabelecidos. ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Responsabilidades e atribuições 💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: - Preparar documentos analíticos e informativos utilizando softwares apropriados. - Redigir, revisar e formatar documentos conforme padrões estabelecidos. - Organizar e manter arquivos físicos e digitais, assegurando a correta classificação e armazenagem. - Elaborar relatórios e planilhas para suporte à tomada de decisão. - Recepcionar e orientar colaboradores, visitantes e pacientes, oferecendo suporte necessário. - Executar tarefas de apoio administrativo e realizar controles financeiros conforme procedimentos internos. - Contribuir para o bom andamento dos processos organizacionais por meio de suporte operacional e administrativo. - Acompanhar a execução dos serviços de limpeza, conservação e manutenção predial, garantindo o bom funcionamento das instalações. - Planejar, organizar, controlar e coordenar atividades do ambulatório. - Agendar consultas, organizar arquivos médicos e realizar levantamentos estatísticos dos atendimentos. - Cumprir orientações e padrões de trabalho estabelecidos para o setor de saúde. Requisitos e qualificações 🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): - Desejável ensino superior completo ou cursando; - Conhecimento intermediário em excel; - Atendimento ao público. - Desejável experiência com atendimento a alunos de graduação; - Rotinas administrativas. - Vivencia com TOTVZ será um diferencial - Disponibilidade para atuação 100% presencial em Belo Horizonte; - Disponibilidade de horário 08:00 as 18:00 de Terça a sexta-feira e sábado das 08:00 as 17:00h com folga no Domingo e Segunda-feira. Informações adicionais ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: 🌞 Para o dia a dia: - Vale-alimentação / refeição; 👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar: - Gympass / Wellhub; - Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); - Plano de Saúde e Odontológico; - Seguro de Vida; - Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); - Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; - Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); - Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 📖 Desenvolvimento e Aprendizado: - Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); - Academia de idiomas (AIA); - Programa de desenvolvimento para líderes; - Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); - Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya. ✍️ Diferencial para Professor Médico: - Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook