Sindicato dos Servidores Públicos Federais da Educação - SINTIETFAL Conhecimento em administração, financeiro e normartivas de sindicatos. Atividades a Exercer: Funções administrativas: - Atender e esclarecer dúvidas de filiados/as presencialmente, por telefone, e-mail ou outros canais e encaminhar as demandas que não são de sua competência; - Redigir ofícios e outros documentos administrativos, bem como auxiliar na elaboração e envio de comunicados internos; - Prestar suporte logístico e organizacional em assembleias, reuniões e eventos sindicais (providenciar materiais, fazer orçamento de materiais e serviços, fazer listas, prestar apoio técnico e recepção aos participantes); - Controlar o uso e reposição de materiais de escritório e solicitar manutenção e serviços necessários ao bom funcionamento da sede; - Solicitar orçamentos, fazer requisições de compras e reservas, acompanhar entregas de materiais para o sindicato e para filiados/as - Gerenciar os contratos de serviços; - Acompanhar o empréstimo e devolução dos bens do sindicato; - Responder questionamentos de filiados/as encaminhar as demandas para outros funcionários/as e/ou diretores/as, quando ultrapassar sua competência; - Encaminhar demandas para outros funcionários/as e/ou direção;- Emitir documentos para contrato de serviços. Função Financeira: - Auxiliar na organização de documentos contábeis e financeiros; - Lançar os pagamentos mensais no banco, para aprovação dos/as diretores/as, realizar pagamentos e registrar as movimentações na planilha do caixa; - Alimentar planilha dos lançamentos de gastos mensais; - Reunir as notas fiscais do mês para prestações de contas no mês seguinte; - Participar das reuniões de prestações de contas com o Conselho Fiscal; - Realizar o inventário dos bens do sindicato. Pacote Office Conhecimento técnicos sindicais