Organizar, padronizar e manter atualizada a documentação dos colaboradores ativos sob responsabilidade de Gente e Gestão. Gerenciar o envio e a atualização da documentação solidária em plataformas de clientes, garantindo a privacidade das informações e o controle de acessos em conformidade com a LGPD. Fiscalizar a documentação de colaboradores mantida pelas equipes de Operações e Segurança do Trabalho (SST) nas regionais, garantindo a validade dos documentos. Identificar passivos, ausências de documentação obrigatória ou inconformidades legais, gerando relatórios de acompanhamento para as lideranças das áreas. Monitorar os contratos e os níveis de serviço (SLA) de fornecedores de limpeza, manutenção, copa e suporte de TI local, avaliando desempenho e garantindo a qualidade da entrega. Supervisionar a conservação da infraestrutura física (climatização, mobília, instalações elétricas/hidráulicas), programando manutenções e acompanhando chamados operacionais. Analisar o consumo, planejar compras e gerenciar o estoque de insumos de escritório, copa e limpeza, visando otimização de custos e controle orçamentário. Assegurar a excelência no atendimento presencial a clientes, fornecedores e parceiros. Coordenar a logística de reuniões executivas e eventos internos presenciais, garantindo a infraestrutura e os recursos necessários. Validar, organizar e programar via sistema o pagamento de notas fiscais e boletos relacionados ao escritório. Supervisionar a triagem e o fluxo de correspondências e encomendas corporativas saindo ou chegando no escritório administrativo, garantindo rastreabilidade e prazos. Atuar como ponto focal no atendimento presencial e telefônico/interfone da unidade, garantindo uma recepção de excelência para clientes, parceiros e fornecedores. Gerenciar o ciclo de vida dos acessos ao prédio e ao andar administrativo, atuando na liberação e bloqueio de acessos de colaboradores e visitantes.Ensino Superior Cursando ou Concluído em Administração ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas e acompanhamento de serviços de Facilities. Capacidade de autogestão, proatividade e excelente organização para atuar como ponto focal da unidade. Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office (Excel, Word) ou Google Workspace (Planilhas, Docs, Agenda). Boa comunicação escrita e verbal.