Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar o CRIE – Centro RodOil de Inovação em Energia, prestando suporte às rotinas administrativas, organizacionais e de atendimento que dão sustentação aos nossos projetos de pesquisa, desenvolvimento e inovação. A posição terá contato próximo com a gestão, equipes de projetos, clientes, fornecedores e parceiros, apoiando desde agendas, reuniões e viagens até controles de contratos, compras, documentos, pagamentos e informações gerenciais. O CRIE é uma ICT credenciada, sediada em Caxias do Sul (RS), que nasceu da união entre a RodOil e a ZTEC para transformar pesquisa aplicada em soluções reais para o mercado e para a indústria. Aqui, a pesquisa não termina em relatório. Termina em produto no mercado. Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, atenta aos detalhes e gosta de fazer as coisas acontecerem, o CRIE pode ser o seu lugar! Responsabilidades e atribuições - Gerenciar agendas, compromissos e prioridades da gestão; - Organizar reuniões, comitês e eventos, apoiando pautas, salas, recursos e logística; - Realizar atendimento a clientes e fornecedores e direcionar demandas às equipes responsáveis; - Elaborar atas, registrar decisões e acompanhar encaminhamentos; - Organizar viagens corporativas, incluindo passagens, hospedagem, deslocamentos e prestações de contas; - Apoiar a elaboração e revisão de comunicados, apresentações, correspondências e relatórios; - Apoiar a gestão de contratos, licenças e renovações com fornecedores; - Apoiar processos de compras, incluindo cotações, requisições, pedidos e acompanhamento de entregas; - Conferir e encaminhar notas fiscais e faturas e acompanhar aprovações e pagamentos; - Apoiar controles orçamentários e consolidação de despesas; - Organizar arquivos físicos e digitais, garantindo rastreabilidade e controle das informações; - Apoiar rotinas de pessoal em interface com o RH; - Atualizar indicadores e relatórios gerenciais; - Utilizar ferramentas corporativas e soluções de IA para aumentar a produtividade das rotinas administrativas; - Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento da LGPD e das políticas de segurança da informação. Requisitos e qualificações - Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão ou áreas correlatas; - Experiência em atividades administrativas ou de secretariado; - Conhecimento do Microsoft 365, especialmente Outlook, Word, PowerPoint, Teams e SharePoint/OneDrive; - Excel intermediário a avançado; - Boa redação empresarial e domínio da língua portuguesa; - Noções de rotinas administrativas e financeiras, como compras, contas a pagar, notas fiscais e centros de custo; - Noções de LGPD e tratamento de informações confidenciais. Informações adicionais Por que fazer parte do CRIE? - Projetos reais: tecnologias com aplicação industrial concreta, do desenvolvimento à chegada ao mercado; - Estrutura completa: oito laboratórios próprios e acesso a mecanismos de fomento e incentivo à inovação; - Ambiente multidisciplinar: química, engenharia, tecnologia, dados e negócios trabalhando de forma integrada; - Respaldo de um grupo consolidado: a agilidade de um centro de inovação conectada à solidez do ecossistema RodOil. Na RodOil, acreditamos que gente é a nossa energia. No CRIE, essa energia também transforma conhecimento em inovação. Inovação que move, sustentabilidade que fica. Venha construir o futuro da energia com a gente.