SOBRE A VAGA Posição: Analista de Recursos Humanos Jr/Pleno Local de trabalho: Osasco, São Paulo Modelo de atuação: Presencial Horário: Segunda a quinta-feira das 08h às 18h | Sexta-feira das 08h às 17h Principais responsabilidades: Conduzir processos admissionais de ponta a ponta, garantindo agilidade na coleta e conferência de documentos, exames, cadastros e demais etapas necessárias para a admissão; Realizar a interface com os gerentes das unidades e com o escritório de contabilidade responsável pelo suporte às rotinas de Departamento Pessoal; Enviar informações e documentos à contabilidade, acompanhar retornos, conferir informações e garantir o cumprimento dos prazos; Acompanhar e validar informações de folha de pagamento, confrontando os apontamentos realizados pelas unidades com os dados enviados pela contabilidade; Controlar e acompanhar ponto, jornadas, horas extras, banco de horas, feriados e demais ocorrências relacionadas à jornada de trabalho; Apoiar o controle de escalas e demais demandas relacionadas à rotina das unidades; Apoiar os processos de desligamento, realizando o acompanhamento documental, interface com a contabilidade e controle dos prazos, sem necessidade de executar diretamente os cálculos rescisórios; Atuar no controle de benefícios, incluindo movimentações de vale-transporte, vale-combustível, vale-refeição e demais benefícios; Organizar e manter atualizados controles, documentos e registros dos colaboradores; Atender e orientar os gerentes das unidades em dúvidas e demandas relacionadas às rotinas de RH e Departamento Pessoal; Apoiar demandas relacionadas a advertências, períodos de experiência, documentos, exames e demais situações trabalhistas do dia a dia; Garantir o acompanhamento dos prazos e a organização das demandas, considerando um ambiente de alto volume e constante mudança de prioridades; Apoiar auditorias e contribuir para a conformidade dos processos de Departamento Pessoal; Contribuir para a melhoria contínua dos processos, implementando controles e buscando maior eficiência e organização das rotinas. Requisições e Qualificações: Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal/RH; Vivência com processos admissionais em volume (diferencial); Experiência com controle de ponto e gestão de jornada; Experiência com folha de pagamento e/ou interface com escritório de contabilidade; Conhecimento básico/intermediário de legislação trabalhista; Noções de cálculos trabalhistas, como horas extras, DSR e jornadas; Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel; Experiência em operações de varejo será considerada um importante diferencial, especialmente em ambientes com alto volume, múltiplas unidades, escalas e alta rotatividade. Perfil comportamental: Organização, atenção a detalhes e senso de urgência Perfil proativo, ágil e com boa gestão de prioridades Boa comunicação e habilidade de relacionamento com diferentes áreas Segurança para interagir e orientar gestores das unidades; Paciência e didática para explicar procedimentos e direcionamentos relacionados a RH/DP; Dinamismo e jogo de cintura para lidar com diferentes situações do dia a dia; Autonomia e organização para conduzir demandas e acompanhar prazos; Proatividade e disposição para aprender e desenvolver novos conhecimentos; Visão de longo prazo e interesse em crescer junto à empresa.