Estamos em busca de uma Assistente Administrativa para atuar no bairro Belvedere em Belo Horizonte. Responsabilidades e atribuições - Atendimento presencial, telefônico e recepção de visitantes e clientes para reuniões; - Efetuar o agendamento, a organização e o controle da utilização das salas de reunião; - Realizar inspeções periódicas nas dependências da empresa, acompanhando as condições de limpeza e organização; - Acompanhar e controlar o estoque de materiais, assegurando a disponibilidade dos itens e providenciando a reposição de forma preventiva; - Realizar pesquisas de preços, cotações e processos de compra, buscando fornecedores que ofereçam as melhores condições comerciais; - Coordenar o serviço de motoboy, bem como o recebimento, a organização e a distribuição de correspondências; - Organizar viagens corporativas, incluindo planejamento, pesquisa e aquisição de passagens aéreas; - Apoiar a empresa em atividades administrativas e demandas gerais de organização, incluindo suporte na realização de eventos internos, manutenção e outras atividades de apoio as demais áreas da empresa. Requisitos e qualificações - Experiência como recepcionista ou atividades administrativas. - Conhecimento das principais ferramentas do Office (Word, Excel, Power Point e Outlook). Informações adicionais Nossos benefícios: Plano de Saúde e Odontológico; Vale Refeição e/ou Vale Alimentação (sem desconto); Vale Transporte; Seguro de Vida; Segunda a sexta de 08h30 às 18h30. Local: Belvedere, Belo Horizonte.