Estamos buscando um(a) Coordenador(a) Administrativo com perfil dinâmico, organizado e mão na massa, para coordenar as rotinas administrativas e acompanhar processos estratégicos da área.PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESCoordenar as rotinas administrativas e despesas das sedes;Acompanhar contas fixas, pagamentos e controles financeiro-administrativos;Realizar cotações, negociações e gestão de fornecedores;Acompanhar serviços de manutenção, reformas, limpeza, estrutura e conservação dos escritórios;Acompanhar controle de acesso de terceiros e demais rotinas operacionais;Conduzir e acompanhar processos de permuta, incluindo negociação, documentação, valores e prazos;Elaborar e controlar planilhas relacionadas ao cronograma físico-financeiro dos empreendimentos e processos de permuta;Acompanhar os compromissos financeiros e pagamentos relacionados às permutas, em conjunto com o Financeiro;Negociar valores, pendências e prazos de pagamento;Identificar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos e maior eficiência operacional;Elaborar e acompanhar controles, indicadores e relatórios da área.Formação superior em Administração, Gestão ou áreas correlatasDomínio avançado de ferramentas Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)Capacidade de organizar e priorizar tarefas em ambientes dinâmicosHabilidade em comunicação clara e assertiva, tanto escrita quanto verbalExperiência como Supervisor/Coordenador(a) Administrativo;Vivência com rotinas administrativas, controles financeiros, pagamentos e negociações;Diferencial: vivência com permutas, terrenos ou mercado imobiliário;Conhecimento em ERP ou sistemas de gestão (SAP, TOTVS, Oracle)Experiência em análise de custos e orçamentoFamiliaridade com metodologias ágeis de gestão (Kanban, Scrum)Capacidade de liderar equipes multidisciplinares e motivar resultados