Sobre a vaga No Economart, conectamos pessoas, negócios e oportunidades para gerar economia e buscar a eficiência em tudo o que fazemos. Estamos em constante evolução e precisamos de gente com vontade de transformar — e que acredite no nosso propósito! Quer fazer parte de algo realmente grande e aprender muito, em um ambiente pautado pela ética, compromisso, valorização e respeito às pessoas? Então #VenhaSerEconomart! O que você fará no dia a dia? - Gerenciar e organizar a agenda da Diretoria, controlando compromissos, reuniões e horários; - Realizar a gestão da equipe de limpeza do escritório, acompanhando a rotina de trabalho, distribuição das atividades, organização da equipe e qualidade dos serviços realizados; - Organizar reuniões, alinhando participantes, horários, locais e demais necessidades; - Realizar o controle e acompanhamento de compromissos e demandas da Diretoria; - Apoiar na organização de viagens, reservas, deslocamentos e demais atividades relacionadas à agenda executiva; - Recepcionar e direcionar visitantes, parceiros e demais contatos da Diretoria; - Elaborar, organizar e acompanhar documentos, relatórios, apresentações e informações administrativas; - Realizar contato com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas, quando necessário; - Acompanhar pendências e prazos, garantindo que as demandas da Diretoria sejam tratadas dentro dos períodos estabelecidos; - Apoiar a Diretoria na organização de informações e demandas estratégicas do dia a dia; - Manter arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso às informações; - Atuar com absoluto sigilo e discrição no tratamento de informações, documentos e assuntos relacionados à Diretoria; - Apoiar outras demandas administrativas e executivas conforme necessidade. Por Isso, Precisamos Que Você Possua - Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; - Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de apoio à Diretoria/Alta Gestão; - Conhecimento em ferramentas do Pacote Office, especialmente Outlook, Word e Excel; - Experiência com organização de viagens, reuniões e eventos corporativos; - Boa comunicação oral e escrita; - Excelente organização e capacidade de administrar diferentes demandas simultaneamente; - Facilidade para gestão de agenda e controle de compromissos; - Senso de prioridade e atenção aos detalhes; - Postura profissional, discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais; - Proatividade, agilidade e autonomia na condução das atividades; - Capacidade de relacionamento com diferentes níveis hierárquicos. Jornada De Trabalho Atuação presencial de segunda-feira a quinta-feira de 08:00h ás 18:00h e sexta-feira de 08:00h as 17:00h O Que Você Vai Encontrar No Economart - Salário compatível com o mercado - Vale-transporte e fretado - Alimentação na empresa - Café da manhã e da tarde - Plano de saúde - Plano odontológico - Wellhub (Gympass) - Auster (Apoio pessoal) - Seguro de vida - Convênio com Sesc - Convênio com faculdades: descontos de até 80% em algumas instituições - Oportunidade de crescimento profissional.