Descrição Objetivo primordial é garantir o funcionamento fluido e eficiente das operações diárias da empresa, fornecendo suporte administrativo essencial e atuando como ponto central de comunicação entre diferentes departamentos, clientes e colaboradores. ministrativo entre diversos departamentos, clientes e colaboradores. O foco está em promover um ambiente acolhedor, profissional e para a eficiência e fluidez das operações diárias, atuando como o elo central de comunicação e suporte adalinhado aos valores da empresa, garantindo que todas as interações reflitam os mais altos padrões de qualidade e excelência. Experiência Profissional: Experiência prévia em funções administrativas e de atendimento ao cliente é desejável. . Competências (CHA): Conhecimentos: Familiaridade com procedimentos administrativos e de recepção. Compreensão básica de rotinas organizacionais. Habilidades: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de multitarefa e gerenciamento eficiente do tempo. Domínio de ferramentas de software de escritório, como Microsoft Office. Atitudes: Proatividade para antecipar necessidades e resolver problemas. Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais. Atenção aos detalhes e compromisso com a excelência no atendimento e na execução de tarefas. Demonstração de princípios éticos e morais alinhados com os valores da empresa. Atividade Atividades Principais: Recepcionar visitantes, clientes e colaboradores de maneira cordial e profissional, garantindo uma primeira impressão positiva da empresa. Gerenciar as comunicações internas e externas, incluindo o recebimento e encaminhamento de chamadas telefônicas, e-mails e correspondências. Manter a área de recepção organizada e abastecida, garantindo que os suprimentos necessários estejam disponíveis. Coordenar a logística de materiais e equipamentos entre o escritório e as obras, assegurando que tudo funcione de maneira eficiente. Apoiar na organização e controle de equipamentos eletrônicos da empresa, auxiliando na preparação de documentos pertinentes para o controle. Agendar e preparar salas de reuniões, garantindo que estejam devidamente equipadas e prontas para uso. Gerenciar tarefas pessoais da diretoria, mantendo registros precisos e confidenciais das atividades realizadas.Ensino Médio completo (desejável Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas). Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experiência Profissional: Experiência prévia em funções administrativas e de atendimento ao cliente é desejável. Excelente comunicação interpessoal e escrita. Organização, proatividade e atenção aos detalhes. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades. Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.