Principais responsabilidades Assessorar diretamente a diretoria em atividades administrativas e operacionais; Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões, viagens e demais atividades; Controlar e acompanhar pendências, prazos, documentos e solicitações da diretoria; Organizar e secretariar reuniões, preparando documentos, atas e materiais de apoio; Realizar atendimento telefônico e presencial, recepcionando clientes, parceiros, autoridades e visitantes; Filtrar ligações, registrar recados e direcionar solicitações; Gerenciar e-mails, correspondências e documentos destinados à diretoria; Elaborar, revisar e formatar ofícios, memorandos, cartas, atas, relatórios, planilhas e apresentações; Levantar, organizar e acompanhar informações junto aos demais departamentos; Acompanhar processos, cronogramas, prazos e demandas da diretoria; Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados; Apoiar na organização de eventos, reuniões e viagens, incluindo reservas, passagens e hospedagens; Elaborar e acompanhar controles e planilhas gerenciais; Acompanhar demandas que dependam de liberações e aprovações via sistema; Apoiar a diretoria no acompanhamento de demandas estratégicas e administrativas; Executar outras atividades relacionadas à função. Requisitos Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; Experiência anterior como Secretária de Diretoria, Secretária Executiva ou em função similar; Conhecimento em Pacote Office; Excelente comunicação verbal e escrita; Organização, discrição e atenção aos detalhes; Senso de urgência e capacidade de priorizar demandas; Proatividade e agilidade na resolução de situações; Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prazos; Boa postura profissional e relacionamento interpessoal. Perfil desejado Buscamos uma profissional organizada, discreta, proativa, ágil e comprometida, com excelente comunicação, senso de urgência, capacidade de priorização e facilidade para atuar com autonomia e administrar informações confidenciais. É importante ter jogo de cintura, atenção aos detalhes e capacidade de antecipar necessidades da diretoria, mantendo as demandas organizadas e os prazos sob controle.