Assistente Administrativo
Empresa Confidencial
Vaga encontrada via Catho
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Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Profissional Administrativo(a) com perfil organizado, analítico e proativo, que goste de estruturar processos, acompanhar indicadores e contribuir para que as rotinas administrativas funcionem de forma cada vez mais eficiente.
Essa pessoa terá uma atuação bastante dinâmica, com interface entre diferentes áreas da empresa e participação em atividades relacionadas a processos administrativos, contratos, fornecedores, compras e informações gerenciais.
Principais responsabilidades:
Analisar, organizar e propor melhorias nos processos e rotinas administrativas;
Elaborar e acompanhar indicadores, controles e relatórios gerenciais, apoiando a tomada de decisão;
Realizar a gestão administrativa de contratos com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando documentação, prazos e renovações;
Apoiar e conduzir processos de compras e contratações, incluindo cotações, negociações e acompanhamento das entregas;
Elaborar, revisar e manter atualizados procedimentos, controles e fluxos internos;
Apoiar a gestão em projetos e demandas administrativas;
Atuar de forma integrada com diferentes áreas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos.
Buscamos uma pessoa que tenha:
Organização e atenção aos detalhes, pensamento analítico, visão de processos, autonomia, facilidade para se comunicar com diferentes áreas, capacidade de negociação, boa gestão de prioridades e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.O que buscamos:
Ensino superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas;
Experiência anterior em rotinas administrativas;
Excel avançado, incluindo PROCX/PROCV, tabelas dinâmicas e gráficos;
Domínio do Pacote Office;
Boa capacidade de elaboração de relatórios, procedimentos e comunicações;
Conhecimento em gestão de contratos e processos de compras.
Será um diferencial se você tiver:
Experiência com sistemas ERP, como TOTVS, SAP ou similares;
Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de análise de dados;
Vivência com mapeamento e melhoria de processos, como BPM ou Lean.
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Informações adicionais
- Empresa
- Empresa Confidencial
- Localização
- São Paulo
- Publicada em
- 05/10/2026
- Fonte
- Catho
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