Assistente Administrativo

Empresa Confidencial

Vaga encontrada via Catho

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Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Profissional Administrativo(a) com perfil organizado, analítico e proativo, que goste de estruturar processos, acompanhar indicadores e contribuir para que as rotinas administrativas funcionem de forma cada vez mais eficiente. Essa pessoa terá uma atuação bastante dinâmica, com interface entre diferentes áreas da empresa e participação em atividades relacionadas a processos administrativos, contratos, fornecedores, compras e informações gerenciais. Principais responsabilidades: Analisar, organizar e propor melhorias nos processos e rotinas administrativas; Elaborar e acompanhar indicadores, controles e relatórios gerenciais, apoiando a tomada de decisão; Realizar a gestão administrativa de contratos com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando documentação, prazos e renovações; Apoiar e conduzir processos de compras e contratações, incluindo cotações, negociações e acompanhamento das entregas; Elaborar, revisar e manter atualizados procedimentos, controles e fluxos internos; Apoiar a gestão em projetos e demandas administrativas; Atuar de forma integrada com diferentes áreas, contribuindo para a organização e eficiência dos processos internos. Buscamos uma pessoa que tenha: Organização e atenção aos detalhes, pensamento analítico, visão de processos, autonomia, facilidade para se comunicar com diferentes áreas, capacidade de negociação, boa gestão de prioridades e responsabilidade no tratamento de informações confidenciais.O que buscamos: Ensino superior completo em Administração, Gestão ou áreas correlatas; Experiência anterior em rotinas administrativas; Excel avançado, incluindo PROCX/PROCV, tabelas dinâmicas e gráficos; Domínio do Pacote Office; Boa capacidade de elaboração de relatórios, procedimentos e comunicações; Conhecimento em gestão de contratos e processos de compras. Será um diferencial se você tiver: Experiência com sistemas ERP, como TOTVS, SAP ou similares; Conhecimento em Power BI ou outras ferramentas de análise de dados; Vivência com mapeamento e melhoria de processos, como BPM ou Lean.
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Informações adicionais

Empresa
Empresa Confidencial
Localização
São Paulo
Publicada em
05/10/2026
Fonte
Catho

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