Descrição da vaga Nós da Aliare, unimos o agronegócio em um ambiente de produtividade. Vamos juntos? Somos a plataforma de cooperação do agronegócio, conectando pessoas, ferramentas e empresas para transformar tempo em produtividade. Existimos para que todos os agentes da cadeia produtiva tenham informações certas, no tempo certo. Agora estamos expandindo nossa presença e buscamos uma pessoa para fazer parte da inauguração e estruturação da nossa nova unidade em Campinas/SP. Além das atividades de recepção e suporte administrativo, você também terá atuação junto às demandas corporativas da empresa, contribuindo para que os processos administrativos aconteçam de forma fluida e eficiente. O Assistente Administrativo deverá ser uma pessoa atenciosa aos detalhes e apaixonada por fornecer um atendimento excepcional. Faça parte do nosso time e ajude-nos a criar uma experiência incrível para nossos clientes internos e externos. Responsabilidades e atribuições - Recepcionar colaboradores, clientes, fornecedores e visitantes, proporcionando uma experiência acolhedora e organizada; - Realizar atendimento telefônico e direcionamento de chamadas; - Abrir e acompanhar chamados internos; - Receber, organizar e distribuir correspondências, documentos e malotes; - Apoiar o controle de estoque de materiais de uso interno; - Realizar envio e acompanhamento de notas fiscais e documentos administrativos; - Organizar agendas e reservas de salas de reunião; - Apoiar a contratação de lanches e suporte a eventos internos; - Acompanhar demandas de manutenção predial e infraestrutura da unidade; - Contribuir para a organização e bom funcionamento do escritório; - Prestar suporte administrativo às demandas corporativas da empresa. Requisitos e qualificações - Ensino Médio completo; - Conhecimento básico em Pacote Office; - Boa comunicação verbal e escrita; - Organização e atenção aos detalhes; - Facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente; - Perfil proativo, ágil e resolutivo. Informações adicionais O que a Aliare proporciona?! Um time integrado e preparado para novos desafios, que atua com credibilidade e transparência, com objetivo de evoluirmos de forma contínua para facilitar o trabalho de quem alimenta o mundo. Priorizando sempre em nossas ações a ética, o relacionamento, a realização, o comprometimento e inovação. 🩺 Plano de Saúde Nacional; 🦷 Plano Odontológico Nacional; 💖 Seguro de Vida; 🏋️‍♂️ Gympass; 😋Vale Flexível, Alimentação/Refeição; 🚌 Vale Transporte; 🚗 Auxílio Deslocamento/ Home Office; 📚 Universidade Corporativa; 👩‍🎓 Auxílio Educação; 🥇 Premiação por atingimento de resultado anuais; 🤝Bônus por Indicação; 🧧 Premiação por tempo de casa; 👶 Presente aos filhos recém-nascidos dos #Aliados; 🎁 Presente exclusivo no seu aniversário; 🏡 Em nossas unidades, você vai encontrar um ambiente super legal, com sala de jogos, sala de descanso, cozinha equipada, lanche da tarde e, claro que não poderia faltar, aquele café quentinho ☕. Quem Somos Nós somos um ecossistema de tecnologia com um só : facilitar o trabalho de quem alimenta o mundo! E o que isso significa? 🧐 Que por meio da inovação, tecnologia e pessoas apaixonadas pelo que fazem, estamos ultrapassando as fronteiras e moldando o agronegócio do futuro. 💻🔮🌱 Nos tornaremos a 1ª Big Tech Agro do Brasil! 😎 E para isso, estamos reunindo verdadeiros #Aliados para trilharem essa trajetória de conquistas com a gente. Aqui, valorizamos ideias diferentes, pois é como reproduzimos resultados únicos. Queremos pessoas dispostas a abraçarem o nosso Jeito Aliare de Ser. Bateu aquela curiosidade para entender um pouco mais sobre nossa cultura e dia-a-dia? Confere um spoiler do que te espera por aqui 👉🏼 ✨ Aliverso particular ✨ 👈🏼 E tem mais! Já somamos: 6 unidades físicas espalhadas pelo Brasil +1000 colaboradores +50% do share de mercado de distribuição de insumos agrícolas +65 mil usuários +5 mil estabelecimentos Atuação em 22 estados + DF Perde tempo não, faça parte do nosso Aliverso! 🌍