SECRETÁRIA EXECUTIVA Presencial – Brooklin Novo - São Paulo/SP Você tem facilidade para lidar com pessoas, agendas e múltiplas atividades ao mesmo tempo? Então essa vaga é a sua cara! ✨ Por que você vai curtir trabalhar aqui Na nossa empresa, acreditamos que boas pessoas constroem grandes coisas. Nosso time é feito de gente que ama o que faz, compartilha conhecimento e cresce junto. Principais desafios: - - Recepcionar fornecedores e visitantes; - Receber e direcionar correspondências; - Solicitar postagem para os Correios; - Atender e oferecer suporte ao cliente e fornecedores via telefone, e-mail e WhatsApp para esclarecimento de dúvidas; - Organizar agenda e controlar a reserva de salas de reunião; - Efetuar cotações/orçamentos de compras de materiais de escritório, limpeza e copa; - Enviar malotes e documentos, para o financeiro; - Solicitar de motoboy; - Protocolar documentos no cartório; - Realizar a prestação de contas semanal de cartão de despesas; - Assessorar as demandas diárias dos assuntos relacionados a diretoria, como: elaboração de documentos, envio de relatórios, cotações/orçamentos, agendamento de compromissos, reservas e outros; - Realizar Cotação e reserva de passagens e hospedagem; - Organizar agenda de solicitações de almoços e eventos pontuais; - Zelar pelo pleno funcionamento da estrutura, cuidados com infra, materiais e outros. Esperamos que você tenha: - Habilidade em relacionamento e comunicação; - Organização; - Capacidade analítica; - Ensino Superior cursando ou completo; ✨ O que oferecemos: Salário fixo compatível com a função ️ VR: R$40,00/dia VA: R$800,00 Total Pass Day Off no aniversário Após 90 dias: Plano de Saúde (Unimed) Plano Odontológico (DentalUni) ️ Seguro de Vida Bora fazer parte? Encaminhe seu currículo pra gente e venha transformar a experiência dos nossos clientes!