Área e especialização profissional: Administração - Recepção Senioridade: Auxiliar Lugar de trabalho: Rio das Ostras, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Clínica Odontológica busca uma profissional organizada, comunicativa e comprometida com um atendimento de excelência. Procuramos alguém que tenha facilidade para lidar com pessoas, seja ágil na rotina administrativa e consiga manter a organização mesmo diante de situações de maior movimento ou pressão. Requisitos: Experiência anterior em recepção de clínicas médicas ou odontológicas; Conhecimento em sistemas de gestão de clínicas/consultórios e ferramentas de agenda digital; Domínio do WhatsApp Business para atendimento e relacionamento com pacientes; Boa comunicação verbal e escrita; Organização, atenção aos detalhes e facilidade para seguir processos; Residir em Rio das Ostras. Principais atividades: Realizar o atendimento aos pacientes de forma cordial, acolhedora e profissional, presencialmente e por telefone; Controlar e organizar a agenda dos profissionais, realizando confirmações e acompanhando possíveis encaixes, faltas e alterações; Manter contato ativo com pacientes pelo WhatsApp, incluindo confirmações de consultas, acompanhamento de faltosos e contatos pós-atendimento; Realizar o cadastro e a organização de documentos e fichas dos pacientes; Efetuar recebimentos e apoiar os processos administrativos e financeiros da recepção; Emitir recibos e notas fiscais quando necessário; Contribuir para a organização da rotina da clínica e para uma experiência positiva dos pacientes.