Buscamos uma profissional organizada, discreta e cordial, com experiência em suporte executivo e recepção corporativa, para ser o primeiro ponto de contato de clientes e parceiros e apoiar nosso time no dia a dia. Valorizamos atenção a detalhes, boa comunicação e capacidade de conduzir múltiplas demandas com confidencialidade. Principais responsabilidades - Recepcionar clientes, parceiros e fornecedores com cordialidade e discrição; - Prestar suporte administrativo ao time executivo: gestão de agendas, reuniões, viagens e compromissos; - Gerenciar ligações, e-mails e correspondências, com triagem e encaminhamento adequados; - Organizar eventos, visitas e reuniões corporativas internas e externas; - Controlar o uso das salas de reunião e dos insumos de escritório, zelando pela organização e boa apresentação do ambiente; - Realizar a interface com fornecedores, acompanhando entregas, prazos e qualidade dos serviços; - Apoiar as áreas administrativa e financeira em rotinas como reembolsos de despesas e controles diversos; - Garantir confidencialidade e postura ética no tratamento de informações sensíveis. Requisitos - Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas; - Experiência como assistente executiva, secretária executiva, recepcionista ou assistente administrativa; - Inglês intermediário (leitura, escrita e conversação); - Domínio do Pacote Office; - Excelente comunicação verbal e escrita, postura executiva e atenção a detalhes; - Discrição, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas demandas. Diferenciais - Vivência no mercado financeiro, em especial family offices, gestoras, bancos ou private banking; - Inglês avançado ou fluente; - Experiência na organização de eventos corporativos. O que oferecemos - Remuneração compatível com o mercado; - Assistência médica e odontológica Sul América; - Benefício flexível; - TotalPass.