Sobre nosso cliente Empresa nacional de energia busca, através da Michael Page, um Analista de Facilities para atuar em uma estrutura enxuta e dinâmica, sendo responsável pela gestão das rotinas administrativas, facilities, fornecedores, contratos, viagens corporativas e controle orçamentário do escritório. Descrição da vaga Facilities e Administração - Gerenciar as demandas de facilities do escritório. - Realizar o controle e compra de materiais de escritório e limpeza. - Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços. - Apoiar a contratação e gestão de mão de obra terceirizada. - Acompanhar presencialmente fornecedores quando necessário. - Garantir o bom funcionamento da infraestrutura e serviços do escritório. Gestão de Viagens e Eventos - Realizar reservas e controle de passagens aéreas e hospedagens. - Efetuar pagamentos relacionados a viagens corporativas. - Controlar custos e despesas de viagens. - Gerenciar pagamentos e despesas de eventos corporativos. Gestão de Compras e Fornecedores - Solicitar e acompanhar compras junto a fornecedores. - Controlar o fluxo de pagamentos em interface com a área financeira. - Emitir e acompanhar notas fiscais. - Garantir o acompanhamento dos processos de aprovação de novos fornecedores. Gestão de Contratos - Controlar o status e vigência dos contratos. - Acompanhar fluxos de aprovação junto às áreas responsáveis. - Monitorar prazos de devolutivas e assinaturas. - Garantir o cumprimento dos cronogramas e etapas contratuais. - Realizar interface com fornecedores para acompanhamento de pendências e renovações. Controle Orçamentário - Controlar e acompanhar o orçamento das áreas sob sua responsabilidade. - Elaborar previsões de gastos (forecast). - Monitorar despesas realizadas versus orçamento aprovado. - Identificar desvios orçamentários e propor ações corretivas. - Desenvolver controles e alertas para acompanhamento dos custos do escritório. Perfil desejável - Superior completo. - Experiência prévia em Facilities, Administração, Compras ou áreas correlatas. - Vivência com gestão e acompanhamento de fornecedores. - Conhecimento em processos de pagamentos e controle de notas fiscais. - Experiência com acompanhamento e controle de contratos. - Conhecimento em gestão e controle orçamentário. - Forte capacidade de organização e gestão de prioridades. - Perfil hands-on, com disposição para atuar tanto em atividades operacionais quanto analíticas. O que está sendo ofertado - Faixa salarial compatível com o mercado; - Contrato terceirizado (CLT) através da Michael Page; - Modelo de Trabalho: 100% presencial (Zona Sul/SP).