Sobre a empresa A Takeat é uma startup em expansão nacional, recém-aportada, com metas ambiciosas de crescimento e estruturação. Somos um ecossistema completo de soluções para restaurantes, unindo tecnologia, operação e inteligência de dados para simplificar a rotina dos nossos clientes e aumentar seus resultados. Estamos em um momento intenso de construção: processos, cultura, liderança e experiência das pessoas estão sendo desenhados agora. Missão da área O time Financeiro é responsável por garantir a organização, controle e confiabilidade das operações financeiras da Takeat, apoiando o negócio com informações e processos bem estruturados. Principais objetivos: - Garantir a correta execução das rotinas financeiras. - Manter documentos, pagamentos e recebimentos organizados e atualizados. - Apoiar controles, conciliações e auditorias. - Utilizar tecnologia e Inteligência Artificial para tornar as rotinas financeiras mais eficientes. - Dar suporte às demandas administrativas e financeiras da empresa. Missão do cargo Apoiar a execução das rotinas operacionais do Financeiro, garantindo organização, conferência e atualização das informações e documentos financeiros. A posição terá contato com atividades de contas a pagar e receber, conciliação, reembolsos, documentos fiscais, pagamentos, auditorias e controles financeiros, além de contribuir para a automação das rotinas por meio de IA. ⚙️ Principais responsabilidades Realizar a anexação de Notas Fiscais (NFs) no Omie. Apoiar a conciliação bancária diária, utilizando Inteligência Artificial como ferramenta de suporte. Gerenciar a caixa de e-mail do Financeiro, realizando envio de boletos e NFs aos clientes, acompanhamento de anexos, verificação de pendências e organização geral. Criar contas a pagar (CAP) a partir de novas cobranças identificadas nos e-mails, quando ainda não existirem. ✅ Monitorar as pendências de aprovação humana nos Agente Autônomos (IA) e supervisionar os CAPs criados pela ferramenta. Apoiar auditorias internas e externas, realizando conferência de documentos e garantindo a anexação completa das informações. Enviar periodicamente documentos e informações para a contabilidade. Realizar o controle da provisão de pagamentos e recebimentos no ERP. Realizar a triagem inicial de editais e apoiar a prestação de contas de editais e fomentos. Conferir reembolsos, solicitar justificativas quando necessário e atualizar as recargas de viagem. Apoiar a elaboração de materiais, apresentações e reports periódicos. Apoiar a remessa de pagamentos. ✅ Requisitos e qualificações obrigatórias Formação: Estar cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Hard skills: - Conhecimento básico de Excel, incluindo fórmulas simples e manipulação de planilhas. - Organização e atenção aos detalhes para conferência de documentos e informações. - Facilidade para utilizar sistemas e ferramentas digitais. - Interesse em utilizar Inteligência Artificial para otimização de rotinas financeiras. ⭐ Diferenciais / Requisitos desejáveis - Familiaridade com ERPs, especialmente Omie. - Conhecimento ou experiência prévia com rotinas de tesouraria. - Familiaridade com aplicações de Inteligência Artificial para aumento de produtividade - Noções de contas a pagar, contas a receber ou conciliação bancária. Soft skills e perfil comportamental Adaptabilidade a ritmo acelerado: facilidade para atuar em ambiente de startup, com prioridades que podem mudar rapidamente e, eventualmente, de forma pouco previsível. Aprendizado contínuo: busca evoluir constantemente, aprender novas ferramentas e não se acomodar com o que já sabe. ⭐ Comprometimento com a excelência: preocupação em entregar com qualidade e atenção aos detalhes, e não apenas concluir uma tarefa. ️ Perfil resolvedor de problemas: busca alternativas antes de escalar uma situação e assume responsabilidade pela resolução dos problemas. Interesse genuíno em Inteligência Artificial: curiosidade e vontade de explorar ferramentas de IA no dia a dia, utilizando a tecnologia para melhorar a forma de trabalhar. Organização: capacidade de lidar com documentos, prazos, pendências e diferentes rotinas simultaneamente. Atenção aos detalhes: cuidado na conferência de valores, documentos, fórmulas e informações financeiras. Benefícios e condições Bolsa-estágio: R$ 1.500,00. Benefício de R$500,00 no cartão flexível Flash. Modalidade de contratação: Estágio. ️ TotalPass — para movimentar a rotina. Clude Saúde — telemedicina integrada. Seguro de vida. Incentivo a certificações e cursos — apoio ao desenvolvimento profissional.