Responsável por apoiar nas rotinas administrativas e operacionais relacionadas às máquinas, garantindo o suporte necessário para o funcionamento eficiente dos processos de crédito, faturamento, logística e controle de estoque. Contribuir para a organização documental, atualização cadastral e suporte às áreas envolvidas, assegurando a correta execução das tarefas diárias. Responsabilidades e atribuições - Auxiliar no controle e organização da documentação e cadastros de clientes no sistema; - Dar suporte na emissão de notas fiscais (transferência, remessa e demonstração) e no controle das mesmas; - Acompanhar o recebimento e conferência dos equipamentos que chegam da fábrica; - Apoiar no controle de estoque e inventário do maquinário da filial; - Auxiliar na organização e arquivamento de documentos pós-faturamento (notas fiscais, contratos, formulários); - Apoiar o agendamento e monitoramento das entregas e transporte de equipamentos; - Auxiliar na emissão de manifestos de carga e demais documentos de transporte; - Dar suporte administrativo a vendedores e gestores com tarefas rotineiras (boletos, contratos, solicitações diversas); - Colaborar na preparação e organização de eventos e demonstrações de equipamentos; - Auxiliar nas etapas de pré-entrega de equipamentos aos clientes; - Apoiar na conferência e lançamento das compensações financeiras entre contas a pagar e receber. Requisitos e qualificações - Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas. - Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente no varejo ou setor industrial. - Vivência com sistemas ERP e controles de caixa será um diferencial. - Conhecimento em rotinas de caixa e fluxo de caixa. - Noções de faturamento e emissão de notas fiscais. - Domínio de pacote Office (especialmente Excel). Informações adicionais - 🍽️ Vale Alimentação - 🚍 Vale Transporte - 🩺 Plano de Saúde - 😁 Plano Odontológico - 💻 Starbem Saúde (telemedicina e atendimento online) - 💰 Premiação Variável - 🛡️ Seguro de Vida - 🏋️‍♂️ WELLHUB (bem-estar e qualidade de vida) - 🍴 Parcerias com Restaurantes - 🏖️ Parceria com SEST/SENAT