Objetivo do cargo Prestar suporte direto à Diretoria, atuando na organização de agenda, informações, documentos, reuniões e demandas executivas, garantindo agilidade, organização, confidencialidade e acompanhamento das atividades sob responsabilidade da Diretoria. A profissional será responsável por facilitar a rotina do diretor, antecipando necessidades, organizando prioridades e realizando o acompanhamento das demandas até sua conclusão. Principais responsabilidades Organizar e controlar a agenda do diretor; Agendar reuniões, compromissos e atendimentos; Administrar conflitos e alterações de agenda; Controlar horários e prioridades; Preparar o diretor previamente para reuniões e compromissos. Receber, organizar e direcionar demandas destinadas à Diretoria; Preparar documentos, informações e materiais para reuniões; Elaborar relatórios, controles e apresentações; Auxiliar na organização de reuniões estratégicas; Registrar decisões, encaminhamentos e pendências; Realizar acompanhamento das demandas determinadas pela Diretoria. Realizar atendimento telefônico e eletrônico direcionado à Diretoria; Redigir e-mails, comunicados e documentos; Fazer a interface entre a Diretoria e os demais setores da empresa; Manter contato com gestores, fornecedores, clientes e parceiros quando necessário; Filtrar e priorizar informações destinadas ao diretor. Organizar documentos físicos e digitais; Controlar arquivos da Diretoria; Localizar informações e documentos quando solicitados; Manter documentos e informações organizados e acessíveis; Requisitos da vaga - Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; - Experiência anterior como Secretária Executiva, Assessora Executiva, Assistente Executiva ou Assistente de Diretoria; - Experiência com atendimento a executivos e gestores; - Experiência com organização de agenda, reuniões e compromissos; - Vivência com elaboração e organização de documentos e relatórios. Conhecimentos técnicos - Pacote Office, especialmente Word e Excel; - Ferramentas de e-mail corporativo; - Google Agenda/Google Meet ou ferramentas semelhantes; - Organização de documentos físicos e digitais; - Elaboração de atas, relatórios, apresentações e controles; - Gestão de agenda e compromissos; - Boa redação; - Controle de prazos e follow-up de demandas. Diferenciais: - Excel intermediário/avançado; - Experiência em empresas de médio ou grande porte; - Conhecimento de processos administrativos e financeiros. Localização Avenida Rio Bahia, Planalto, Governador Valadares - MG, Brasil, 35054-060 Formação Acadêmica Não informado Salário A combinar Cargo Secretária executiva Empresa Rede hg combustiveis ltda. Comércio varejista de combustíveis para veículos automotores Ramo Comércio Varejista (FI)