Gestão de agendas médicas em consultório médico, evitando conflitos de horários e priorizando urgências ou encaixes com bom senso. Gestão de datas e horários de realização de procedimentos ginecológicos. Marcação de pacientes e agendamento de acordo com data e disponibilidade de cada médico. Obedecendo sempre datas e horários estabelecidos em reuniões mensais. Atendimento ao paciente: recepção, confirmação e remarcação de consultas e exames, esclarecimento de dúvidas: sobre horários, documentos e processos, orientar pacientes sobre convênios e valores de consultas. Cadastro de pacientes no sistema, atualização de dados pessoais e clínicos, organizar e arquivar prontuários físicos ou eletrônicos. Garantir sigilo e ética no manuseio de informações médicas. Emitir e controlar guias de convênios, fazer lançamentos e controle de pagamentos e recebimentos. Emitir recibos e declarações. Comunicar médico responsável sobre a necessidade de elaborar nota fiscal de atendimento. Auxiliar no controle de estoque de materiais de escritório e médicos. Solicitar autorização de procedimentos junto a convênios. Preparar a sala para atendimentos.Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções de secretariado, preferencialmente em microempresas ou no segmento da saúde. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excelente comunicação interpessoal e escrita. Organização, proatividade e discrição. Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.