Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Buscamos uma pessoa organizada, ágil, proativa e comunicativa para integrar a equipe do Grupo CLG, atuando no apoio às rotinas administrativas e apoio operacional para a execução dos nossos cursos, congressos e demais eventos. Procuramos alguém que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e prazos, goste de trabalhar com pessoas e tenha desenvoltura para participar ativamente dos eventos e das ações da empresa. Principais responsabilidades: • Apoiar as rotinas administrativas da empresa, incluindo organização de documentos, planilhas, cadastros, e-mails e controles internos; • Auxiliar na elaboração, organização e envio de propostas, documentos e demais demandas administrativas; • Apoiar o planejamento e a execução de cursos, congressos e eventos presenciais; • Realizar contato e cotações com hotéis, fornecedores, prestadores de serviço, espaços, catering, audiovisual, brindes e demais necessidades dos eventos; • Auxiliar na organização de viagens, hospedagens e deslocamentos de professores, palestrantes e equipe; • Organizar listas de participantes, materiais, credenciamento e atendimento ao público; • Acompanhar montagem, realização e desmontagem dos eventos, ajudando a solucionar as demandas operacionais; • Apoiar gravações e produção de conteúdos do Grupo CLG, inclusive aparecendo em vídeos quando necessário; • Dar suporte às demais atividades administrativas da equipe. Perfil que buscamos: • Organização e atenção aos detalhes; • Agilidade e capacidade de lidar com várias demandas simultaneamente; • Proatividade e facilidade para resolver problemas; • Boa comunicação oral e escrita; • Perfil dinâmico, comunicativo e com facilidade para lidar com o público; • Disponibilidade para participar de eventos e, eventualmente, viagens; • Desenvoltura diante de câmeras e interesse em participar de gravações e conteúdos. Será um diferencial: • Experiência anterior na organização ou produção de eventos; • Experiência em atividades administrativas; • Experiência com atendimento ao cliente ou apoio à área comercial; • Conhecimento de ferramentas como Excel/Google Planilhas, Canva e sistemas de gestão. Contratação: CLT Remuneração: R$ 1.900,00 Benefícios: Vale-Refeição + Vale-Transporte Local de trabalho: Centro do Rio de Janeiro/RJ