Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em uma empresa de médio/grande porte do segmento de distribuição, contribuindo com a organização e acompanhamento das rotinas administrativas da área. Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes e com facilidade para trabalhar com informações, controles e processos que exigem responsabilidade e acompanhamento de prazos. Principais responsabilidades Apoiar as rotinas administrativas e os controles internos da área; Realizar conferências e atualizações de informações em sistemas e planilhas; Acompanhar movimentações e registros, identificando possíveis divergências ou pendências; Apoiar a organização e o controle de documentos e comprovantes; Alimentar e atualizar planilhas e relatórios de acompanhamento; Auxiliar no acompanhamento de prazos e demandas junto às áreas internas; Realizar consultas e conferências em sistemas corporativos; Apoiar a equipe nas atividades administrativas e demais demandas relacionadas à área. O que buscamos Ensino Médio completo; Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel; Organização e atenção aos detalhes; Boa capacidade de concentração e conferência de informações; Facilidade para trabalhar com processos e rotinas; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Responsabilidade e discrição no tratamento de informações; Proatividade para identificar e acompanhar pendências. Será considerado um diferencial Ensino Superior em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas relacionadas; Experiência com sistemas ERP; Vivência anterior em rotinas administrativas ou de controles; Conhecimento em processos financeiros ou administrativos. Sobre a empresa Empresa consolidada no segmento de distribuição, com atuação em diferentes regiões do Brasil e estrutura voltada à eficiência operacional, logística e suporte às operações comerciais. As informações específicas sobre a área, estrutura da posição e rotina de trabalho serão apresentadas durante o processo seletivo.