Atendimento telefônico, presencial e por WhatsApp; Recepção e direcionamento de clientes, visitantes e fornecedores; Organização e controle da agenda de compromissos; Agendamento e confirmação de reuniões; Organização de documentos, arquivos e informações administrativas; Elaboração e envio de e-mails e comunicados; Apoio à rotina administrativa e à organização do escritório; Atendimento e comunicação com clientes e parceiros em inglês e espanhol; Tradução e elaboração de mensagens e documentos quando necessário; Controle de correspondências, encomendas e documentos; Suporte à diretoria e demais setores da empresa; Organização de viagens, reuniões e compromissos profissionais, quando necessário.Experiência anterior na função de secretária, recepcionista executiva ou área administrativa; Inglês e espanhol fluentes, com boa comunicação oral e escrita;