BM VAGAS em parceria com DENTALSHINE ODONTOLOGIA LTDA seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVA para cidade de São Mateus.Responsabilidades:- Atendimento presencial, telefônico e via aplicativos de mensagens aos pacientes.- Cadastro e atualização de informações dos pacientes no sistema da clínica.- Organização e arquivamento de documentos, prontuários e registros administrativos.- Emissão de recibos, notas fiscais e controle de pagamentos.- Suporte na gestão de convênios odontológicos, incluindo autorizações e conferência de guias.- Controle de estoque e solicitação de materiais odontológicos e de escritório.- Elaboração de relatórios administrativos e financeiros.- Apoio às atividades de recursos humanos, como controle de ponto, documentos e comunicação interna.- Garantia da organização da recepção e do ambiente administrativo da clínica.- Atendimento humanizado, visando à satisfação e fidelização dos pacientes.- Fechamento de caixa- e-mail rotina administrativaRequisitos:- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas).- Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas, preferencialmente em clínicas odontológicas ou da área da saúde.- Conhecimento em sistemas de gestão odontológica e prontuário eletrônico.- Conhecimento básico de faturamento, emissão de recibos, notas fiscais e controle financeiro.- Familiaridade com processos de convênios odontológicos, autorizações e conferência de guias.- Domínio do pacote Office (Word, Excel e Outlook).- Boa comunicação verbal e escrita.- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.- Habilidade para atendimento humanizado e relacionamento com pacientes.- Conhecimento em controle de estoque e solicitação de materiais.- Discrição e sigilo no tratamento de informações dos pacientes.- Experiência, dinâmica e organizada- Ensino Fundamental Completo- Analítico e detalhistaHorário:- 08:30 as 17:30 segunda a sábado