Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Senioridade: Assistente Lugar de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral BM VAGAS em parceria com DENTALSHINE ODONTOLOGIA LTDA seleciona ASSISTENTE ADMINISTRATIVA para cidade de São Mateus. Responsabilidades: • Atendimento presencial, telefônico e via aplicativos de mensagens aos pacientes. • Cadastro e atualização de informações dos pacientes no sistema da clínica. • Organização e arquivamento de documentos, prontuários e registros administrativos. • Emissão de recibos, notas fiscais e controle de pagamentos. • Suporte na gestão de convênios odontológicos, incluindo autorizações e conferência de guias. • Controle de estoque e solicitação de materiais odontológicos e de escritório. • Elaboração de relatórios administrativos e financeiros. • Apoio às atividades de recursos humanos, como controle de ponto, documentos e comunicação interna. • Garantia da organização da recepção e do ambiente administrativo da clínica. • Atendimento humanizado, visando à satisfação e fidelização dos pacientes. • Fechamento de caixa • e-mail rotina administrativa Requisitos: • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas). • Experiência prévia em recepção, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas, preferencialmente em clínicas odontológicas ou da área da saúde. • Conhecimento em sistemas de gestão odontológica e prontuário eletrônico. • Conhecimento básico de faturamento, emissão de recibos, notas fiscais e controle financeiro. • Familiaridade com processos de convênios odontológicos, autorizações e conferência de guias. • Domínio do pacote Office (Word, Excel e Outlook). • Boa comunicação verbal e escrita. • Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. • Habilidade para atendimento humanizado e relacionamento com pacientes. • Conhecimento em controle de estoque e solicitação de materiais. • Discrição e sigilo no tratamento de informações dos pacientes. • Experiência, dinâmica e organizada • Ensino Fundamental Completo • Analítico e detalhista Horário: • 08:30 as 17:30 segunda a sábado Benefícios: -. Cesta básica -. Vale transporte -. Uniforme -. Comissionamento: De acordo com o atingimento de metas da Clínica, será explica na entrevista presenc