Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais, garantindo a rastreabilidade e integridade das informações. - Apoiar na elaboração e formatação de relatórios, apresentações e outros materiais administrativos, utilizando ferramentas do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). - Realizar cotações e orçamentos para aquisição de materiais e serviços, seguindo os procedimentos internos da empresa. - Colaborar no atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e visitantes de forma cortês e eficiente. - Prestar suporte na organização de reuniões e eventos internos, incluindo agendamento de salas e preparação de materiais. - Auxiliar na gestão de correspondências e e-mails, distribuindo e registrando informações conforme a necessidade. - Participar ativamente do processo de digitalização de documentos e atualização de sistemas internos. - Colaborar com as equipes para garantir a fluidez dos processos administrativos e o cumprimento de prazos. - Zelar pela organização e bom funcionamento do ambiente de trabalho. - Desenvolver e aprimorar habilidades de comunicação, trabalho em equipe e resolução de problemas.