"A UNIMED DE CAMPOS COOPERATIVA DE TRABALHO MEDICO busca um Assistente Administrativo para atuar na sede da cooperativa. Funções Organização e acompanhamento de escalas dos colaboradores; Controle das informações relacionadas a ponto, faltas, folgas, atrasos e horas extras; Apoio no controle de férias e afastamentos dos colaboradores; Entrada, conferência e organização de notas fiscais no sistema; Acompanhamento de pedidos, documentos e processos administrativos; Monitoramento das contagens de estoque e apoio na identificação e correção de divergências de saldos; Organização e atualização de planilhas e relatórios; Controle, organização e arquivamento de documentos físicos e digitais; Elaboração de relatórios e levantamentos administrativos; Apoio no acompanhamento de materiais, solicitações e demandas internas; Atendimento e suporte às equipes dos setores de suprimentos, conforme as necessidades; Interface com setores como Suprimentos, Farmácia, Financeiro, Recursos Humanos, Almoxarifado e demais áreas; Auxílio na organização de reuniões, treinamentos e documentos da coordenação; Acompanhamento de prazos e pendências administrativas; Apoio à coordenação nas atividades operacionais e administrativas do setor; Cumprimento das normas, rotinas e procedimentos institucionais, contribuindo para a organização e qualidade dos processos hospitalares. Requisitos Experiência em administração ou áreas correlatas Conhecimento em softwares de escritório Capacidade de organização e gerenciamento de tempo Atitude proativa e boa comunicação Etapas do processo: Cadastro Triagem e Seleção Entrevista e Testes com o time de Gestão de Pessoas Entrevista com a Liderança Consultas e exames ocupacionais Entrevista Final Contratação As oportunidades da Unimed Campos também são estendidas para Pessoas com Deficiência (PCD's). O Assistente Administrativo desempenhará um papel fundamental no suporte e na eficiência das operações da cooperativa, contribuindo para um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo."