Descrição da vaga Estamos em busca de Assistente de Condomínios para apoiar a gestão administrativa e financeira de condomínios residenciais e/ou comerciais. Responsabilidades: Atender síndicos, condôminos e prestadores de serviço via telefone, e-mail ou presencialmente; Auxiliar na elaboração de boletos e controle de inadimplência; Organizar e arquivar documentos físicos e digitais dos condomínios; Apoiar na elaboração de balancetes e prestação de contas; Acompanhar a execução de manutenções e serviços contratados; Controlar contratos, prazos e renovações de serviços dos condomínios; Apoiar nas assembleias e reuniões quando necessário. Previsão orçamentaria Elaboração de comunicados, circulares, notificações e atas de assembleias Elaboração de Editais de convocação para assembleias, Atas. Preparação e Condução de Assembleias. Elaboração de Circulares, Comunicados, advertências, multas. Gerenciamento Financeiro Controle de Fluxo de Caixa com base na previsão orçamentária. Controle dos Processos Judiciais. Compra de insumos para manutenção nos condomínios Compras Diversas (3 Orçamentos).? Requisitos: Ensino médio completo (desejável ensino técnico ou superior em Administração, Gestão ou afins) Experiência prévia em rotinas de condomínios, imobiliárias ou administradoras Pacote Office (Word, Excel, Outlook); conhecimentos de sistemas condominiais (Ex: Superlógica, Ahreas) são diferenciais Ótima comunicação escrita e verbal, perfil organizado, proativo e com habilidade para lidar com conflitos Diferenciais: Conhecimento em sistemas de gestão condominial (Ex: Superlógica, Arheas etc.); Vivência com atendimento ao público e resolução de conflitos; Noções de legislação condominial.