Venha fazer parte da nossa história! A oportunidade Estamos em busca de um Assistente Administrativo para se juntar ao nosso time! Sua missão no time é prestar suporte administrativo e secretarial à área e à liderança, garantindo a organização das rotinas, documentos, informações e agendas, contribuindo para a agilidade dos processos e o bom funcionamento das atividades administrativas. O que você vai fazer aqui - Organizar e controlar agendas, reuniões e compromissos da liderança. - Apoiar na organização de reuniões, incluindo reservas de salas, materiais e estrutura necessária. - Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail, direcionando demandas aos responsáveis. - Elaborar, organizar e controlar documentos, relatórios, apresentações e planilhas. - Realizar controle e organização de arquivos físicos e digitais. - Apoiar no lançamento, acompanhamento e controle de informações administrativas. - Elaborar atas, pautas e acompanhar pendências de reuniões. - Realizar interface com áreas internas, fornecedores, clientes e parceiros. - Apoiar na organização de viagens, reservas, passagens e prestação de contas, quando necessário. - Controlar correspondências, documentos e materiais administrativos. - Apoiar processos de compras, solicitações e pagamentos da área. - Acompanhar prazos e demandas administrativas, garantindo os devidos retornos. - Apoiar a liderança em atividades administrativas e operacionais do dia a dia. - Manter informações e documentos organizados e atualizados, garantindo confidencialidade dos dados. O que procuramos Formação - Ensino médio completo. - Desejável ensino superior cursando em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas correlatas. Experiência - Experiência anterior em rotinas administrativas ou secretariado. - Vivência com atendimento, organização de agendas e suporte à liderança. - Desejável experiência em empresas de médio ou grande porte. Conhecimentos Técnicos - Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint. - Ferramentas de e-mail e agenda corporativa. - Organização e controle de documentos e arquivos. - Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas corporativas. O que oferecemos - Salário: Competitivo e alinhado com o mercado. - Contratação: CLT, com atuação presencial na Rua Funchal, 375 - Vila Olímpia. - Benefícios: - ️ Vale Refeição/Alimentação (FLASH): R$ 38,00 por dia - Plano Médico SULÁMERICA: Subsídio de 100% para o titular - Plano Odontológico PORTO SEGURO - Seguro de Vida - Vale Transporte Convencional OU mobilidade (FLASH) - Totalpass