Estamos buscando um(a) Assistente de RH para atuar diretamente na etapa documental dos processos de Recrutamento e Seleção, garantindo organização, agilidade e qualidade desde a aprovação do candidato até a conclusão do processo admissional. Buscamos uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e com perfil de liderança, que tenha facilidade para acompanhar processos, cobrar prazos, identificar pendências e apoiar o time na resolução de problemas. Esta posição terá papel importante na sustentação da operação de R&S, contribuindo para que os processos avancem dentro dos prazos e padrões estabelecidos. Principais responsabilidades: Receber e conferir a documentação dos candidatos aprovados no processo seletivo; Realizar a conferência de documentos conforme checklist e procedimentos internos; Identificar, acompanhar e cobrar pendências documentais; Realizar contato com candidatos para orientação sobre documentação, prazos e etapas do processo; Atualizar sistemas e controles internos com o status dos candidatos; Acompanhar o fluxo documental até a conclusão da admissão; Garantir o cumprimento dos prazos estabelecidos para cada etapa; Organizar e manter os controles e arquivos da área; Apoiar a distribuição e organização das demandas da equipe documental; Sinalizar ao superior imediato situações críticas, atrasos ou riscos de impacto nas admissões; Contribuir para a padronização dos processos e melhoria contínua da área.