Escritório de Contabilidade está buscando um (a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar nas rotinas financeiras internas e apoiar a gestão das demandas administrativas do escritório.A posição terá atuação abrangente no suporte à operação da empresa, sendo responsável por controles financeiros, faturamento, compras, fornecedores, cadastros internos e demais processos administrativos necessários ao funcionamento do escritório.Buscamos uma pessoa organizada, responsável, dinâmica e com facilidade para trabalhar com diferentes demandas, sistemas e controles.Principais responsabilidades:Financeiro:Realizar o controle de contas a pagar e contas a receber;Efetuar lançamentos, baixas e conferências de pagamentos e recebimentos;Realizar conciliações bancárias;Emitir notas fiscais, boletos e cobranças;Acompanhar vencimentos, recebimentos e pendências financeiras;Realizar controles de inadimplência e cobrança;Apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa;Conferir notas fiscais, faturas, comprovantes e documentos financeiros;Manter os sistemas e controles financeiros atualizados;Apoiar fechamentos e relatórios financeiros internos.Administrativo:Atender e acompanhar as demandas administrativas internas;Realizar compras de materiais de expediente, higiene, manutenção e demais itens necessários ao escritório;Solicitar cotações e negociar condições com fornecedores;Acompanhar pedidos, entregas e prestação de serviços;Controlar necessidades de reposição de materiais;Apoiar a contratação e o acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços;Acompanhar demandas relacionadas à estrutura e manutenção do escritório;Organizar documentos, contratos, comprovantes e informações administrativas;Apoiar controles de contratos e serviços recorrentes da empresa;Manter controles, planilhas e informações administrativas atualizados;Acompanhar solicitações internas até sua efetiva conclusão.Cadastros e sistemas:Realizar o cadastro de novas empresas nos sistemas internos;Conferir as informações necessárias antes da realização dos cadastros;Atualizar dados cadastrais sempre que houver alterações;Apoiar os procedimentos de entrada e encerramento de clientes nos sistemas;Manter os cadastros e informações internas organizados e atualizados;Apoiar a administração de acessos, parametrizações e informações básicas relacionadas aos sistemas, quando necessário.Requisitos:Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas relacionadas;Conhecimento de Excel e facilidade com planilhas;Boa familiaridade com sistemas e ferramentas digitais;Organização e atenção aos detalhes;Boa comunicação escrita e verbal;Capacidade de administrar diferentes demandas e prioridades;Responsabilidade com prazos e informações;Perfil proativo e resolutivo.Diferenciais:Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;Conhecimento de contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliação bancária;Experiência com sistemas ERP;Experiência em escritório de contabilidade ou empresa de serviços;Experiência com compras, fornecedores e controles administrativos;Conhecimento intermediário de Excel.Perfil que buscamos:Buscamos uma pessoa com forte senso de organização e responsabilidade, que tenha facilidade para lidar com diferentes assuntos ao longo do dia e consiga acompanhar as demandas até sua conclusão.É importante ter iniciativa para identificar pendências, buscar soluções e manter os controles internos organizados, sem depender constantemente de direcionamento para as atividades rotineiras.A posição exige atenção aos detalhes, comprometimento com prazos e facilidade para utilizar tecnologia e sistemas como ferramentas de apoio às atividades financeiras e administrativas.Condições da vaga:Contratação: CLT;Modalidade: presencial;Local de trabalho: Curitiba/PR;Jornada: segunda a sexta-feira;Horário: das 8h às 12h e das 13h30 às 18h;Carga horária semanal: 42 horas e 30 minutos;Salário fixo: a combinar;Benefícios:Vale Refeição, Convenio Farmácias, Vale Combustível ou Vale Transporte, Total Pass, Plano de Saúde e Odontológico com coparticipação (Após a experiência);Sobre o Escritório:Escritório de Contabilidade e Auditoria possui mais de 35 anos de atuação e atende empresas de diferentes portes e segmentos.Buscamos continuamente aprimorar nossos processos por meio de tecnologia, organização e desenvolvimento das pessoas, mantendo como prioridade a qualidade das informações e do atendimento.