Responsabilidades: - Controlar a agenda do executivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, atas de reuniões, oficios e comunicados, agendamento de salas, checar a disponibilidade dos participantes, bem como contornar imprevistos relacionados. - Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos dos executivos. Estruturar o evento, fazer check-list, pesquisar local, providenciar material, equipamentos e serviços de apoio, dar suporte durante o evento. - Recepcionar clientes e fornecedores, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encami-nhar pessoas, prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. - Planejar e organizar viagens dos executivos, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento. - Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse dos executivos. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. - Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio dos executivos. Requisitos: - Ensino superior completo em Administração, Secretariado ou área correlatas. - Inglês Avançado. - Experiência em atendimento a C-Levels. Benefícios: - Vale Refeição e Alimentação; - Mobilidade: VT e/ou Fretado; - Assistência Médica - Assistência Odontológica - Vale Cultura Acumulativo - Totalpass - PLR Agressivo - Day Off de Aniversário - Universidade Corporativa - Seguro de Vida Informações da Empresa: - Berrini - SP - Presencial