Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Senioridade: Auxiliar Lugar de trabalho: Lauro de Freitas, BA Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos em busca de uma Secretária Administrativa para atuar no suporte às rotinas da imobiliária, contribuindo para a organização da administração dos imóveis, atendimento aos clientes e suporte aos corretores. Principais atividades: Administração e acompanhamento dos imóveis sob gestão da imobiliária; Atendimento e suporte aos clientes, proprietários e inquilinos; Geração e envio de boletos de aluguel; Acompanhamento e cobrança de aluguéis em aberto; Gestão e organização de contratos de locação; Elaboração e acompanhamento de contratos de garantia locatícia; Controle de documentos e informações relacionadas às locações; Suporte administrativo e operacional aos corretores; Verificação e acompanhamento dos leads recebidos através dos portais imobiliários; Distribuição e acompanhamento dos leads junto aos corretores; Acompanhamento do andamento dos contratos de locação; Elaboração de relatórios de feedback dos contratos de locação; Atualização de planilhas, sistemas e controles internos; Apoio nas demais demandas administrativas relacionadas à rotina da imobiliária. Perfil desejado: Buscamos uma profissional organizada, comunicativa, responsável e proativa, com facilidade para atendimento ao público, organização de documentos e acompanhamento de processos. É importante ter boa comunicação, atenção aos detalhes, capacidade de organização e facilidade para trabalhar em equipe, além de comprometimento com prazos e atividades administrativas. Diferenciais: Experiência em imobiliária ou administração de imóveis; Conhecimento em contratos de locação e garantias locatícias; Experiência com cobrança e atendimento ao cliente; Conhecimento em sistemas e portais imobiliários; Domínio de ferramentas como Excel e Google Drive.