O que este cargo envolve: Você será responsável por gerenciar os pagamentos das operações de serviços prediais para garantir o gerenciamento de facilidades eficiente, seguro e econômico. Esta função envolve coordenar com diversos prestadores de serviços, monitorar o desempenho dos sistemas prediais e implementar programas de manutenção preventiva que aumentem o valor da propriedade e a satisfação dos ocupantes. Você atuará como elo fundamental entre as equipes de gerenciamento de propriedades e os prestadores de serviços técnicos, garantindo que todas as operações financeiras prediais atendam à conformidade regulatória e aos altos padrões de prestação de serviços da JLL. Além das responsabilidades operacionais, você também gerenciará aspectos financeiros relacionados aos serviços prediais, incluindo o controle de contas a pagar e receber, aportes mensais e processos de compras. Como será seu dia a dia: Coordenar e supervisionar atividades de manutenção para sistemas de HVAC, elétricos, hidráulicos e outros sistemas prediais Processar contas a pagar relacionadas a serviços prediais, fornecedores e contratos de manutenção Controlar contas a receber de inquilinos e administrar aportes mensais de condomínio Emitir e enviar boletos de cobrança para inquilinos e acompanhar recebimentos Conduzir processos de compras de materiais e equipamentos, desde a cotação até a aprovação e aquisição Gerenciar relacionamentos com prestadores de serviços externos e empreiteiros, garantindo entrega de qualidade e otimização de custos Responder a solicitações de serviços dos inquilinos e coordenar resolução oportuna de questões relacionadas às instalações Qualificações Obrigatórias: Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas Experiência anterior na área financeira Experiência anterior com facilities Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e demandas simultaneamente Conhecimento em processos de contas a pagar e receber Qualificações Desejáveis: Experiência com condomínios comerciais de alta complexidade Conhecimento em sistemas prediais (HVAC, elétricos, hidráulicos) Familiaridade com programas de manutenção preventiva Habilidade para análise de dados de consumo e eficiência energética Experiência em gestão de contratos e fornecedores Localização: Presencial Itaim Bibi São Paulo/SP Turno de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h30 às 18h