Estamos em busca de um assistente administrativo para integrar nosso time e auxiliar em diversas atividades essenciais para o bom funcionamento da empresa. Aqui, você terá um papel fundamental que impacta diretamente nossas operações e resultados! Suas principais responsabilidades incluirão:Efetuar lançamentos e controles relacionados ao faturamento, assegurando precisão e agilidade. Organizar e arquivar documentos tanto físicos quanto digitais, facilitando o acesso às informações. Apoiar na preparação da documentação necessária para participação em processos licitatórios, assegurando a conferência de certidões e documentos cadastrais. Manter atualizados os cadastros de clientes, fornecedores e órgãos públicos, contribuindo para a gestão eficiente das informações. Prestar suporte às demandas administrativas da Diretoria, elaborando planilhas, relatórios e documentação necessária. Atender solicitações internas relacionadas aos processos administrativos sob sua responsabilidade, promovendo um ambiente colaborativo. Acompanhar vencimentos de documentos e contratos no sistema interno, garantindo cumprimento de prazos. Participar de reuniões mensais, criando atas e gerando devolutivas das ações combinadas. Zelar pela confidencialidade das informações e pelo cumprimento das normas internas da empresa.