Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-379994@vagas.abler.in Nível: Assistente Cursos de: Administração,Secretariado Escolaridade: Graduação - Administração,Secretariado - Cursando Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 08:00 as 17:48 Benefícios: Seguro de vida, Assistência odontológica, Estacionamento, Vale transporte, Assiduidade de R$ 450,00, Auxílio educação, Assistência médica, Premiação Anual Responsabilidades Da Posição - Gerenciar a agenda da Diretoria, organizando reuniões, compromissos, viagens e demais atividades. - Administrar conflitos de agenda, priorizando compromissos e realizando os alinhamentos necessários. - Atuar como elo de comunicação entre a Diretoria, equipes internas. - Receber, analisar e direcionar informações, documentos e demandas, garantindo organização, agilidade e confidencialidade. - Organizar reuniões presenciais e virtuais, providenciando salas, recursos e toda a estrutura necessária. - Apoiar o planejamento e a organização de eventos corporativos, recepções. - Realizar agendamentos diversos e prestar suporte às demandas administrativas da Diretoria. - Encaminhar solicitações de pagamentos e documentos às áreas responsáveis, acompanhando o andamento quando necessário. - Zelar pela organização dos ambientes utilizados pela Diretoria, contribuindo para uma rotina eficiente. - Atuar com elevado nível de discrição, ética e confidencialidade no tratamento de informações. Requisitos Obrigatórios Para a Posição - Formação em administração, recursos humanos, gestão comercial ou secretariado; - Excelência em organização e gerenciamento de tempo; - Habilidade em comunicação verbal e escrita; - Capacidade de manter confidencialidade em assuntos corporativos; - É essencial que possua pré-disposição, proatividade, dedicação e cordialidade.