ASSISTENTE ADMINISTRATIVO
CS INFRA
Vaga encontrada via LinkedIn
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Descrição da vaga
Venha Fazer Parte da CS Infra!
Na CS Infra, uma empresa do Grupo Simpar, acreditamos que nossos colaboradores são o coração de tudo o que fazemos. Desde nossa criação em 2021, temos nos destacado no setor de infraestrutura, liderando operações em concessões públicas e projetos de longo prazo com excelência.
Somos parte de uma holding que controla sete empresas independentes. Isso nos proporciona um forte perfil de negócios e um portfólio diversificado, garantindo estabilidade e crescimento, mesmo em diferentes ciclos econômicos.
Valorizamos a sustentabilidade, a governança e o atendimento às necessidades dos nossos clientes. Nossa cultura é fundamentada em resultados sólidos e compromisso com
práticas de ESG.
Nossa equipe é formada por uma diversidade de gerações, combinando conhecimentos e experiências com muita energia para realizar grandes projetos. Valorizamos a humanização e o desenvolvimento de cada colaborador.
Na CS Infra, você encontrará um ambiente dinâmico e acolhedor, onde cada pessoa é valorizada e incentivada a crescer. Se você busca uma carreira cheia de desafios e oportunidades, essa é a sua chance!
Nosso Propósito: Contribuir para a qualidade de vida dos clientes e das comunidades onde atuamos, através da excelência em serviços de Infraestrutura e Meio Ambiente.
Trabalhamos para sermos reconhecidos como uma empresa: Confiável, Eficiente, Inovadora, Diversificada e Sustentável.
Junte-se
a nós e faça parte da #NossaGente!
Todos
os processos seletivos conduzidos pela CS INFRA são afirmativos,
inclusivos e não discriminatórios.
Responsabilidades e atribuições
Recebimento e Triagem de Documentos
- Centralização de notas fiscais: Receber, organizar e protocolar todas as notas fiscais (NF-e, NFS-e), boletos e faturas recebidas.
- Validação fiscal e comercial: Verificar se as notas fiscais estão de acordo com os pedidos de compra aprovados e se os dados da empresa estão corretos.
- Resolução de divergências: Entrar em contato com fornecedores ou com o departamento de compras caso existam valores ou quantidades divergentes.
Lançamento e Agendamento no Sistema (ERP)
- Input de dados: Inserir todas as contas a pagar no sistema de gestão (ERP) ou planilhas de controle.
- Classificação por plano de contas: Atribuir cada despesa à sua respectiva categoria financeira (ex: custos fixos, variáveis, marketing, pessoal) e centro de custo.
- Agendamento bancário: Incluir os pagamentos na plataforma do banco (Internet Banking) para aprovação posterior do gestor/diretor.
Controle de Vencimentos
- Gestão do calendário de pagamentos: Monitorar diariamente os vencimentos para garantir que nenhum boleto seja pago com atraso.
Relacionamento com Fornecedores
- Atendimento: Esclarecer dúvidas de fornecedores sobre datas e status de pagamentos.
- Negociação: Solicitar prorrogação de prazos de vencimento ou parcelamentos quando necessário, mediante autorização da gerência.
- Emissão de comprovantes: Enviar os comprovantes de pagamento aos parceiros quando solicitado.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo
- Será um diferencial : Ensino superior cursando em Administração de Empresas, Contabilidade e afins
- Pacote Office intermediário a avançado.
- Experiência na função
- Desejável: Conhecimento em sistemas SAP - ERP, entre outros;
- CNH - B (desejável)
- Organização, boa comunicação e atenção rigorosa aos detalhes.
Informações adicionais
Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além:
- Clube de benefícios: Plataforma exclusiva com descontos em diversas categorias - gastronomia, entretenimento, serviços, educação, lazer e esporte.
- Ligado em você: canal com atendimento especializado para você e sua família, com suporte psicológico, social, financeiro, jurídico e muito mais, disponível 24 horas, com total sigilo.
- Licença Maternidade e Paternidade estendidas, além de umKit nascimento para recém-mamães e recém-papais.
- Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na CS INFRA, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.
- Universidade CS INFRA, plataforma para o seu autodesenvolvimento e aprendizado contínuo.
- Evento Veteranos: reconhecemos celebramos nossa Gente veterana, com eventos especiais para quem completa mais de 15 anos de casa.
- Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.
- Totalpass: para você cuidar da sua qualidade de vida, saúde e bem-estar.
- Kit escolar com preços acessíveis (para você garantir materiais de qualidade e com custo benefício.
- Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.
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Informações adicionais
- Empresa
- CS INFRA
- Localização
- Cuiabá - MT
- Fonte
Ao candidatar-se, você será direcionado para o site de origem desta vaga (LinkedIn).
Candidatar-se →