Secretária para Clínica Médica em Perdizes, São Paulo/SP Sobre o consultório: Consultório médico multidisciplinar, com foco em ginecologia, mastologia, neurologia e neurocirurgia. Atendimento presencial exclusivamente particular, atualmente com dois médicos em atividade. Buscamos um(a) profissional organizada, empática e com excelente comunicação para integrar nosso consultório médico. O(a) candidato(a) será o primeiro ponto de contato com nossos pacientes, garantindo um atendimento humanizado, além de apoiar a gestão da agenda e rotinas administrativas. Responsabilidades: Atendimento presencial e telefônico de pacientes particulares, com foco em experiência e acolhimento. Agendamento, confirmação e organização da agenda dos médicos no consultório e na atuação de hospitais. Interface com hospitais e convênios: agendamento de consultas e exames hospitalares Gerenciamento e acompanhamento de processos cirúrgicos (pré, intra e pós-operatório) Organização de documentos, com sigilo e conformidade com a LGPD Controle de caixa, recebimentos, cobranças e repasses Suporte administrativo geral ao corpo clínicoNecessários: Escolaridade: Ensino Médio completo. Habilidades Administrativas: Familiaridade com emissão de notas fiscais (NF-e), organização de documentos e sistemas de gestão clínica, pacote google office (docs, sheets). Comunicação e Organização: Excelente comunicação verbal e escrita (contato constante com secretarias de hospitais e centros cirúrgicos), postura profissional e pontualidade, proatividade. Facilidade com WhatsApp Business. Perfil: Alta inteligência emocional, discrição/sigilo profissional e pontualidade. Desejaveis: Experiência com atendimento e vendas ao publico. Inglês básico/moderado Conhecimento de autorizações e faturamento de reembolso de convênios. Experiencia prévia comprovada em clínicas médicas ou hospitais. Escolaridade Superior ou Técnico em Secretariado, Administração ou áreas afins.