Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-391810@vagas.abler.in Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 9:00 às 18:00 com 1h de intervalo (segunda a sexta) Benefícios: 🚍 Vale transporte ou ⛽ Auxílio combustível, Plano de Saúde (Unimed): Paga somente coparticipação | Com direito a dependentes., Plano odontológico (100% pago pela empresa), 🥳 Day-off no seu aniversário, Seguro de Vida em Grupo, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 56,00, Auxílio creche de R$ 400,71, 🏋️ TotalPass. Responsabilidades Da Posição Prestar apoio operacional às rotinas administrativas relacionadas ao atendimento dos advogados, à organização de documentos e ao acompanhamento de certidões, agendas e solicitações. A atuação é voltada à execução e ao encaminhamento de demandas conforme orientações e procedimentos definidos. - Organizar e manter arquivos físicos e digitais de documentos e certidões institucionais, acompanhando prazos de validade e atualização. - Solicitar, emitir e acompanhar Certidões Negativas de Débitos (CNDs) e outras certidões, encaminhando pendências às pessoas responsáveis. - Receber e encaminhar solicitações da diretoria e dos presidentes das subseções da OAB/PR, prestando informações operacionais disponíveis e registrando os encaminhamentos necessários. - Triar e-mails, organizar agendas e acompanhar pendências administrativas, conforme prioridades e orientações recebidas. - Monitorar prazos e tarefas recorrentes, sinalizando atrasos ou situações que exijam decisão das pessoas responsáveis. Requisitos Obrigatórios Para a Posição - Ensino Médio completo. - Utilização do Pacote Office, especialmente do Excel, para controlar planilhas e dados. - Organização de arquivos físicos e digitais de documentos e certidões, com acompanhamento de prazos de validade. - Solicitação, emissão e acompanhamento de Certidões Negativas de Débitos (CNDs) e outras certidões. - Triagem de e-mails, organização de agendas e acompanhamento de pendências administrativas e prazos. - Atendimento e encaminhamento de solicitações administrativas conforme orientações recebidas. Entregas e Resultados Esperados Para a Posição - Risco Zero em Prazos: Gestão de 100% das certidões negativas e documentos em dia, sem vencimentos ou atrasos. - Organização e Rastreabilidade: Acervo digital e físico perfeitamente padronizado, garantindo consulta imediata a qualquer informação. - Excelência Institucional: Comunicação clara, formal e altamente eficiente com os Presidentes das Subseções. - Precisão de Dados: Planilhas e relatórios no Excel mantidos com 100% de exatidão e atualização diária.