DESCRIÇÃO Responsabilidades e Atribuições Organização Administrativa - Realizar a confirmação de presença e registro de desistências em agendamentos com a equipe de saúde e serviço social.Controlar e organizar documentos físicos e digitais, incluindo arquivamento de relatórios; - Atualizar planilhas e sistemas; - Controlar protocolos e processos internos; - Auxiliar na gestão da agenda institucional. Atendimento e Apoio ao Público - Realizar recepção, acolhimento e orientação inicial ao público; - Efetuar encaminhamentos para a equipe técnica (assistência social, psicologia, fisioterapia, entre outros).; - Organizar e manter cadastros atualizados; - Apoiar na organização de reuniões e atividades coletivas. Controle e Gestão de Recursos - Controlar materiais de escritório e insumos; - Alimentar e monitorar, sob supervisão, a planilha de controle de produtos do almoxarifado da equipe Polo; - Organizar, guardar e digitalizar notas fiscais e documentos financeiros. Apoio à Equipe Técnica - Organizar materiais de trabalho; - Controlar a frequência de usuários em oficinas e grupos; - Prestar apoio logístico em eventos e atividades institucionais. Organização e Planejamento - Manter cronogramas atualizados e controlar prazos institucionais; - Preparar documentos e materiais de apoio para reuniões, quando necessário; - Apoiar a supervisão na gestão de escalas de folga e banco de horas. Monitoramento e Relatórios - Organizar atas de reuniões; - Acompanhar demandas da equipe; - Organizar dados de atendimentos; - Auxiliar a supervisão no controle de planilhas com indicadores mensais; - Apoiar na elaboração de relatórios para prestação de contas. Informações Adicionais Dias e horários: Segunda a Sexta das 07h00 às 16h00 aos sábados 07h00 às 11h00 Salário: R$ 2.517,34 Benefícios: VT + Vale-alimentação (R$ 210) + Assistência Médica e Odontológica + Bolsas de Estudos Regime de contratação: CLT Local de Trabalho: Rua Manoel Antônio Pinto, 76 - Paraisópolis. - Local de trabalho: São Paulo, SP - Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT - Jornada: Período Integral - Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral - Nível hierárquico: Assistente REQUISITOS Escolaridade Mínima: Ensino Superior