Planejamento e Escalas Organizar as escalas de trabalho dos motoristas Informar as escalas de serviços aos motoristas Interagir com os motoristas para entender demandas operacionais e de manutenção Realizar o planejamento e otimização da frota visando melhor eficiência Recomendação e distribuição da cubagem (evitando multas e melhorando a vida útil da frota) Abastecimento e Custos de Viagens Administrar a plataforma Ticket Log (abastecimento) Solicitar e receber os cupons fiscais de abastecimentos Validar os cupons e alocar os abastecimentos em seus respectivos eventos Encaminhar os cupons fiscais para a Controller realizar o processo financeiro Solicitar diárias de alimentação para os motoristas (quando em viagem) Gerenciar o sistema Sem Parar (pedágios): verificar passagens, boletos e cobranças Documentação Fiscal e Transporte Emitir nota fiscal de remessa para locação Emitir nota fiscal de retorno de remessa de locação Gerar o MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais) para viagens Finalizar o MDF-e no sistema após a conclusão do transporte Arquivar todas as notas fiscais emitidas Encaminhar as notas fiscais emitidas no mês para a contabilidade Gestão, monitoramento e apoio aos motoristas Definir rota a ser seguida Conferir rota e quilometragem de cada motorista Preencher planilhas de controle de quilometragem e diárias dos Motoristas Dar todo o suporte necessário aos motoristas, independentemente de dia da semana e horário Sinalizar para o responsável a necessidade de hospedagem em caso de pernoite. Verificar se o local do evento onde a carga será entregue se existe alguma liberação especial, bem como se certificar de que a frota tem fácil acesso às ruas, portarias, docas, etc. Monitorar horários de saída e chegada dos motoristas (controle de pontualidade) Registrar e informar eventuais ocorrências e atrasos na saída e/ou chegada da carga. Informar ao responsável pela manutenção da frota a necessidade de eventuais manutenções corretivas e alinhar as manutenções preventivas. Monitoramento em tempo real da frota e locados Gestão de Fretes de Terceiros Negociar fretes quando necessário e solicitar aprovação antes da contratação Contratar fretes emergenciais quando necessário Acompanhar e validar a execução dos fretes terceirizadosTécnico ou superior completo Ter conhecimentos básicos em Excel Não há necessidade de viagem, mas tem que ter disponibilidade de horários para atendimento das demandas em horários fora do expediente comercial. Organização, planejamento, pontualidade, experiência e conhecimento de transporte de cargas.